Maak extra pagina's aan SharePoint Online Intranetten - dummies

Uw SharePoint Online-intranet is een opslagplaats voor inhoud die door een paar is gemaakt en gepubliceerd en door alle leden van uw organisatie wordt gebruikt. Om de relevantie te vergroten en de distributie van informatie te optimaliseren, maakt u sitepagina's om de bezorging van de informatie te focussen.

Dit is een draadmodel dat dient als een leidraad voor het maken van de Human Resources-pagina. De pagina heeft vijf webonderdelen: Welkom, Aankondigingen, Documentbibliotheek, Trainingsschema en nuttige links.

De volgende tabel toont de bibliotheken en lijsten die u eerst in SharePoint Online moet maken om de Human Resources-pagina te bouwen. U moet dit doen omdat u webonderdelen op de pagina toont, die informatie uit de bibliotheken en lijsten op de tafel haalt. De kolom aan de linkerkant is de naam van het SharePoint-sjabloontype in de rechterkolom.

Bibliotheek of lijstnaam	SharePoint-sjabloontype
HR-aankondigingen	Aankondiging
HR-documentbibliotheek	Documentbibliotheek
HR-trainingsschema	Agenda
HR-nuttige koppelingen < Links

Standaard bevat de publicatieportalsjabloon niet alle handige documentbibliotheken en lijsten die beschikbaar zijn in Teamsites. Ga als volgt te werk om deze functies te activeren:

Ga naar Siteactie → Site-instellingen.

1. Klik onder de groep Siteacties op Sitefuncties beheren.

2. Scroll naar beneden om de functie Teamsamenwerkingslijsten te vinden en klik vervolgens op de knop Activeren.

3. Ga als volgt te werk om de weergegeven HR-aankondigingslijsten te maken:

Ga naar Siteacties → Meer opties.

1. Klik op het pictogram Aankondigingen in de lijst met sjablonen in het rechterdeelvenster.

2. Voer HR-aankondigingen in het tekstvak Naam in en klik vervolgens op Maken.

3. Volg dezelfde instructies om de HR-documentbibliotheek, HR-trainingsschema en HR Nuttige links-lijsten en bibliotheken te maken met behulp van de opgegeven sjabloon in de rechterkolom van de tabel.

Bouw na het instellen van de bibliotheken en lijsten de HR-pagina als volgt op:

Ga naar Siteacties → Meer opties.

1. Selecteer onder 'Filter op' de pagina.

2. Selecteer Publicatiepagina en klik op Maken.

3. Voer op de pagina Pagina maken Human Resources in onder Titel.

4. Laat de standaard URL-naam staan ​​of voer uw eigen naam in.

5. Selecteer voor de paginalay-outkeuzelijst (pagina Welkompagina) de pagina Leeg webonderdeel.

6. Klik op Maken.

7. Er verschijnt een nieuwe pagina in de bewerkmodus.

   Als u het webonderdeel Welkomstbericht voor de pagina wilt toevoegen, voert u de tekst in onder Pagina-inhoud. Gebruik de lintopdrachten om de tekst op te maken.

8. De tekst die u hier invoert, wordt weergegeven in het welkomstwebonderdeel van het voorbeelddraadframe.

   Voeg het webonderdeel HR Document Library toe:

9. Klik onder Header op Webonderdeel toevoegen.

   • Selecteer HR-documentbibliotheek en klik op Toevoegen.

   • Voeg de webonderdelen in omgekeerde volgorde toe, omdat het laatste webonderdeel dat u toevoegt, het webonderdeel is dat bovenaan wordt weergegeven.

   Voeg het webonderdeel HR-aankondigingen toe:

10. Klik onder Koptekst op Een webonderdeel toevoegen.

    • * Selecteer HR Announcements en klik op Toevoegen.

    • Voeg het webonderdeel HR nuttige koppelingen toe:

11. onder rechts (naast koptekst), klik op Webonderdeel toevoegen.

    • Selecteer HR Nuttige koppelingen en klik op Toevoegen.

    • Voeg het webonderdeel HR-trainingsschema toe:

12. onder rechts (naast koptekst), klik op Webonderdeel toevoegen.

    • Selecteer HR Trainingsschema en klik vervolgens op Toevoegen.

    • Beweeg de rechterkant van de titel van het HR Training Schedule-webonderdeel en klik op de pijl-omlaag.

    • Selecteer Webonderdeel bewerken om het gereedschapspaneel aan de rechterkant weer te geven.

    • Kies onder Huidige weergave Huidige gebeurtenissen.

    • Selecteer onder Werkbalktype Geen werkbalk.

    • Klik op OK in het bewerkingsvenster van het webonderdeel.

    • Klik op het lint op Inchecken, voer uw opmerkingen in en klik op Doorgaan.

13. Als u het pictogram Inchecken niet ziet, klikt u op Pagina in het menu.

    De pagina is nu opgeslagen, maar is nog niet voor iedereen zichtbaar. De volgende stap is om de pagina ter goedkeuring voor te leggen zodat deze kan worden gepubliceerd en zichtbaar wordt voor iedereen in uw organisatie.

Het kan zijn dat de standaardweergaven voor lijsten en bibliotheken niet helemaal aan uw behoeften voldoen. Ze hebben ofwel te veel of te weinig informatie. U kunt eenvoudig een aangepaste weergave maken. Ga gewoon naar de lijst of bibliotheek, selecteer Lijst of Bibliotheek van het lint en klik op Weergave maken.

Kies een indeling of selecteer een van de bestaande weergaven die nauw aansluiten bij wat u zoekt. Voer op de pagina Weergave maken de weergavenaam in, selecteer de kolommen die u wilt weergeven en deselecteer de kolommen die u wilt verbergen. Klik OK.