Maak een nieuwe sitekolom in SharePoint 2010 - dummies

zijn SharePoint 2010 heeft een sitekolom -eenheid waarmee u kolommen in meerdere lijsten opnieuw kunt gebruiken. Wanneer u een nieuwe kolom in uw lijst maakt, maakt u een lijstkolom - wat betekent dat de kolom alleen in die lijst kan worden gebruikt. Sitekolommen worden gemaakt op het hoogste niveau van uw teamsite en kunnen worden hergebruikt in elke lijst of bibliotheek binnen uw gehele teamsite, inclusief subsites.

Alle kolommen die u in een lijst ziet, zijn technisch lijstkolommen. Wanneer u een sitekolom aan een lijstkolom toevoegt, kopieert SharePoint uw sitekolom naar de lijst om de lijstkolom te maken. Er wordt een koppeling tussen de lijstkolom en de sitekolom onderhouden. Als u de kolom Site bijwerkt, kunt u ervoor kiezen om uw wijzigingen naar de kolom met de lijst te duwen.

Een nieuwe sitekolom maken die u in een lijst of bibliotheek kunt gebruiken:

1. Kies Siteacties → Site-instellingen van uw site op het hoogste niveau.

   De pagina Site-instellingen wordt weergegeven.

2. Klik in de sectie Galerijen op de koppeling Sitekolommen.

   Er verschijnt een lijst met sitekolommen.

3. Klik op de koppeling Maken om een ​​nieuwe kolom te maken.

   De pagina Nieuw sitekolom wordt weergegeven.

4. Voer in het veld Kolomnaam de naam voor de kolom van uw site in het tekstvak Naam in.

   Plaats bij het noemen van uw kolom geen spaties in de naam. De spaties maken het moeilijk om uw kolom later te gebruiken voor vragen. Typ in plaats daarvan de naam met de juiste naam, zoals het invoeren van ArtifactType . U kunt de kolom later hernoemen naar Artefact Type, maar de interne naam blijft hetzelfde als ArtifactType.

5. Selecteer het kolomtype dat u voor uw kolom wilt gebruiken door op een keuzerondje te klikken naast een optie in de informatietype in deze lijst met kolommen.

   U heeft veel opties voor kolomtypen. U hebt ook het kolomtype Beheerde metagegevens.

6. Geef in de kolom Zet deze sitekolom op in welke groep u uw kolom wilt plaatsen door het keuzerondje Bestaande groep of Nieuwe groep te selecteren.

   Als u het keuzerondje Bestaande groep selecteert, kiest u een groep in de vervolgkeuzelijst. Als u Nieuwe groep kiest, voert u een naam in voor de groep in het tekstvak Nieuwe groep.

   Een sitekolom kan lid zijn van één groep.

7. Voer eventuele extra kolominstellingen in die vereist kunnen zijn voor uw kolomtype door keuzerondjes te selecteren in het gedeelte Aanvullende kolominstellingen.

8. (Optioneel) Voer in het gedeelte Kolomvalidatie een formule in die moet worden gebruikt om de waarden te valideren die in deze kolom in het tekstvak Formule zijn ingevoerd.

9. Klik op OK.

   Uw sitekolom wordt weergegeven in de lijst met sitekolommen.