Video: SharePoint Sites & Templates maken? Make maakt het mogelijk! 2024
Nadat u een SharePoint 2010-bibliotheek hebt gemaakt voor iedereen die documenten met betrekking tot een project opslaat, ontwikkelt u in de loop van de tijd een reeks kolommen waarmee om alle metadata bij te houden. Misschien wilt u dezelfde kolommen gebruiken voor een tweede bibliotheek. In plaats van de bibliotheek handmatig opnieuw aan te maken, kunt u uw kolommen verpakken in een inhoudstype en vervolgens het inhoudstype aan elke bibliotheek koppelen.
Er is natuurlijk één vangst. U moet sitekolommen gebruiken in uw inhoudstype. U moet dus al uw kolommen als sitekolommen maken, deze toevoegen aan een inhoudstype en vervolgens het inhoudstype koppelen aan elke bibliotheek waar u het wilt gebruiken.
Net als sitekolommen hebben inhoudstypen hun eigen galerij waar ze worden opgeslagen. Om een nieuw site-inhoudstype te maken:
-
Ga naar de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling en kies vervolgens Siteacties → Site-instellingen.
De pagina Site-instellingen wordt weergegeven.
-
Klik in de sectie Galerijen op de koppeling Site-inhoudstypen.
Er verschijnt een lijst met inhoudstypen. Neem even de tijd om door de lijst te bladeren. Merk op dat elk inhoudstype een ouder heeft. Uw aangepaste inhoudstype moet ook een ouder hebben. Het inhoudstype neemt de instellingen over van het bovenliggende inhoudstype. Welke kolommen er ook zijn in het bovenliggende inhoudstype, wordt ook automatisch onderdeel van uw nieuwe inhoudstype.
Wat hier zo cool aan is, is dat je er altijd zeker van kunt zijn dat je de minimale vereiste kolommen hebt. In het geval van een inhoudstype voor een document weet uw inhoudstype dat bestanden een bestandsnaam moeten hebben.
Wat stinkt is dat je nog iets anders moet bedenken wanneer je je inhoudstype maakt. Een goed startpunt is of uw inhoudstype betrekking heeft op items of documenten. De item-inhoudstypen zijn voor zaken als contacten, taken en aankondigingen. Documentinhoudstypen zijn zaken als documenten, wiki-pagina's, formulieren, enzovoort. Alles dat wordt geërfd van het document-inhoudstype krijgt automatisch een veld Naam om de bestandsnaam op te slaan.
-
Klik op de koppeling Maken om een nieuw inhoudstype te maken.
De pagina Nieuwe site-inhoudstype wordt weergegeven.
-
Typ op de pagina Nieuwe site-inhoudstype een naam voor uw inhoudstype in het tekstvak Naam.
Alle naamregels voor lijsten, bibliotheken en kolommen zijn hier van toepassing - namelijk geen spaties!
-
Typ een beschrijving die aangeeft hoe u het inhoudstype wilt gebruiken in het tekstvak Beschrijving.
-
Selecteer een bovenliggend inhoudstype in de vervolgkeuzelijst Selecteer bovenliggend inhoudstype van.
Elk inhoudstype is toegewezen aan één groep.Kies documentinhoudstypen voor een document; selecteer Inhoudstypen typen voor een lijstitem. Als u bestanden wilt opslaan, zoals podcasts, korte videoclips en afbeeldingen, kiest u Digital Asset Content Types.
Afhankelijk van de type inhoudstype ouder dat u kiest, wordt een lijst met inhoudstypen weergegeven in de vervolgkeuzelijst Bovenliggende inhoudstype.
-
Selecteer het inhoudstype dat u als bovenliggend of startsjabloon voor uw inhoudstype wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Bovenliggende inhoudstype.
-
Geef in het gedeelte Zet deze site inhoud op in aan in welke groep u uw inhoud wilt plaatsen door het keuzerondje Bestaande groep of Nieuwe groep te selecteren.
Als u het keuzerondje Bestaande groep selecteert, selecteert u een groep in de vervolgkeuzelijst. Als u Nieuwe groep kiest, voert u een naam in voor de groep in het tekstvak Nieuwe groep.
-
Klik op OK.
SharePoint maakt het inhoudstype en presenteert u de pagina Contenttype beheren, maar u bent nog niet klaar. Gebruik deze pagina om kolommen toe te voegen en uw inhoudstype te configureren.
-
(Optioneel) Klik in het gedeelte Kolommen op de koppeling Toevoegen van bestaande sitekolommen of Nieuwe kolom toevoegen om nieuwe of bestaande sitekolommen toe te voegen.
U hebt hier twee opties:
-
U kunt bestaande sitekolommen toevoegen.
-
U kunt nieuwe sitekolommen maken en deze worden vervolgens automatisch toegevoegd aan uw site.
-
-
(Optioneel) Wanneer u klaar bent met het toevoegen van sitekolommen, kunt u een volgorde aan de kolommen toewijzen door op de koppeling Kolomvolgorde te klikken. De kolomvolgordepagina wordt weergegeven; klik op de vervolgkeuzelijst naast elke kolom om er een genummerde volgorde aan toe te wijzen. Als u klaar bent, klikt u op OK.
De kolomvolgorde wordt opgeslagen en u keert terug naar de sitecontenttypegegevenspagina; het inhoudstype van uw nieuwe site is klaar voor gebruik.
