Video: Wat is InfoPath? 2024
Als u een nieuwe set termen wilt maken, moet uw SharePoint 2010-siteverzameling zijn gekoppeld aan een term store - een plaats voor het opslaan en beheren van termen. Het begrip winkel moet door IT worden gemaakt, maar het beheer van de winkel en de voorwaarden daarin kunnen aan u worden gedelegeerd. Met andere woorden, het is niet echt de rol van uw IT-afdeling om de voorwaarden van uw bedrijf te beheren.
Beheerde metagegevens worden geconfigureerd via de service voor beheerde metagegevensservice (MMSA). Een SharePoint-implementatie kan vele instanties van deze service hebben, die elk zijn geconfigureerd met verschillende sets voorwaarden. Webtoepassingen (de containers die siteverzamelingen opslaan) kunnen aan nul tot vele MMSA's worden gekoppeld. Termen worden opgeslagen in een database los van de inhoudsdatabase van de site.
Termen kunnen in een hiërarchie worden georganiseerd. Bovendien kunnen termen worden gegroepeerd in termensets (die een hiërarchie van termen bevatten) en elke groep een eigenaar. De eigenaar kan andere mensen toestemming geven om de voorwaarden in die termensetgroep te beheren. Al deze activiteiten vinden plaats in het Hulpprogramma Termijnbeheer, dat toegankelijk is via de pagina Site-instellingen van de site op het hoogste niveau in een siteverzameling.
Om het Hulpprogramma Termijnbeheer te openen:
-
Blader naar elke siteverzameling die is gekoppeld aan het begrip winkel dat u wilt beheren en kies vervolgens Siteacties → Site-instellingen.
De pagina Site-instellingen wordt weergegeven. Vreemd, niet?
-
Klik in de groep Sitebeheer op de link Term Store Management.
Het hulpprogramma Term Store Management verschijnt.
Als de site niet is geconfigureerd om een termarchief te gebruiken, wordt er een bericht weergegeven waarin dit wordt vermeld. Neem voor hulp contact op met IT.
De Term Store Management-tool maakt deel uit van de SharePoint 2010 managed metadata-servicetoepassing. Net als alle servicetoepassingen is MMSA geconfigureerd in Centraal beheer. Om de service te gebruiken, moet een webtoepassing zijn gekoppeld aan ten minste één exemplaar van een MMSA.
Het hulpprogramma Term Store Management is verdeeld in twee deelvensters. In het linkerdeelvenster wordt een structuurweergave van de termhiërarchie weergegeven en in het rechterdeelvenster worden de eigenschappen weergegeven voor het huidige item dat in de structuur is geselecteerd.
Tree View is een beetje pietluttig om te navigeren. Om items uit te vouwen in Tree View, moet u op de pijl naast het item klikken.
Als u in de structuurweergave nieuwe termen aan een item wilt toevoegen, moet u over het item bewegen totdat u een pijl ziet. Als u op de pijl klikt, wordt een vervolgkeuzelijst geopend.
