Verschillende SharePoint-gebruikers en -definities - dummies

SharePoint heeft veel verschillende soorten gebruikers en afhankelijk van waar uw rol past, heeft u misschien een heel andere ervaring dan een mede-SharePoint-gebruiker. U kunt bijvoorbeeld worden toegewezen aan het maken en beheren van een SharePoint-website voor uw team. In dit geval ziet u wellicht de enorme functionaliteit van SharePoint-websites.

Aan de andere kant bent u mogelijk een gebruiker van een SharePoint-site. In dit geval is uw SharePoint-wereld mogelijk alleen de site die iemand al voor u heeft gemaakt. Om de zaken nog verder te verwarren, zullen veel organisaties SharePoint implementeren en een spieke interne naam geven; bijvoorbeeld "Verbinden. “

Op het technische vlak, als u een infrastructuurbeheerder bent, ziet u SharePoint als een platform dat het lastige werk van websitebeheer kan verhelpen. Als u een softwareontwikkelaar bent, ziet u SharePoint als een webplatform voor het ontwikkelen van programma's voor gebruikers.

De enorme hoeveelheid SharePoint creëert specialisatiegebieden. Het resultaat is dat de mening van een persoon over SharePoint sterk wordt beïnvloed door de manier waarop die persoon het product gebruikt. Het is belangrijk om dit in gedachten te houden wanneer u met mensen over SharePoint praat. Als je tien mensen vraagt ​​om SharePoint te definiëren, krijg je waarschijnlijk tien verschillende antwoorden.

SharePoint heeft veel verschillende beheersniveaus en elk vereist een ander technisch niveau. Als u bijvoorbeeld vertrouwd bent met het werken met software zoals Microsoft Word en Excel, zult u geen problemen ondervinden bij het beheer van een SharePoint-site. Op een dieper niveau zijn er ook SharePoint-infrastructuurbeheerders. SharePoint beheren op infrastructuurniveau is een rol die volledig in het rijk van de IT-ers terechtkomt.

SharePoint is een platform, dus de gebruikersrollen die een organisatie definieert, zijn afhankelijk van de organisatie zelf. Hier zijn enkele voorbeelden van de mogelijke rollen van gebruikers in SharePoint:

• Anonieme bezoeker: Een persoon die naar een website bladert die toevallig het SharePoint-platform gebruikt. Een anonieme bezoeker ziet SharePoint gewoon als een website en niets anders.

• SharePoint-bezoeker: Een persoon die naar de site bladert en verifieert zodat SharePoint weet wie ze zijn. De bezoeker kan nog steeds een SharePoint-site zien zoals elke andere website, behalve dat hij zijn naam in de rechterbovenhoek van het scherm opmerkt en weet dat hij zich moet aanmelden om de site te bereiken.

  Bezoekers mogen echter geen enkele functie van SharePoint gebruiken en gewoon door de informatie bladeren die op de website is gepost.

• SharePoint casual gebruiker: Een persoon die alle bedrijfsdocumenten kent, wordt gepost naar SharePoint en weet dat ze haar eigen documenten kan uploaden naar haar persoonlijke SharePoint-site. Een informele gebruiker kan zich realiseren dat ze SharePoint gebruikt, of ze kan het platform gewoon zien als de naam die de organisatie aan SharePoint heeft gegeven.

  Sommige organisaties geven bijvoorbeeld hun webplatform-toolnamen, zoals Source of Smart of Knowledge Center. SharePoint is de naam van het webplatformproduct van Microsoft, dat vaak onbekend is voor gebruikers van een tool die is gebouwd op het SharePoint-platform.

• SharePoint-gebruiker: een persoon die bekend is met SharePoint en de belangrijkste functies. Een SharePoint-gebruiker voert vaak verschillende beheerdersfuncties uit, zelfs als hij het niet beseft. Hij is bijvoorbeeld mogelijk verantwoordelijk voor een app die alle beleidsregels en procedures van het bedrijf opslaat. Hij is dus een app-beheerder.

  Een gebruiker kan ook verantwoordelijk zijn voor een site voor een klein team, in welk geval hij een sitebeheerder is. Zoals u kunt zien, kan een gebruiker veel verschillende rollen spelen.

• PowerPoint-gebruiker met SharePoint: Een krachtige gebruiker is niet alleen bekend met de belangrijkste SharePoint-functies en -functies, maar duikt ook dieper. Een hoofdgebruiker is wellicht bekend met de verschillen in functionaliteit van verschillende functies, het routeren van documenten met behulp van werkstromen en het bouwen van hiërarchische sites. Een hoofdgebruiker kan ook een beheerder van een siteverzameling zijn en is dus verantwoordelijk voor een verzameling sites.

• SharePoint technisch beheerder: Een technisch beheerder is iemand van de IT-afdeling die verantwoordelijk is voor SharePoint. Een technisch beheerder is minder bezig met het gebruik van SharePoint voor bedrijven en is meer bezorgd om ervoor te zorgen dat het platform beschikbaar en responsief is.

  Een beheerder kan veel verschillende rollen spelen. Farm-beheerders zijn bijvoorbeeld verantwoordelijk voor alle servers waaruit SharePoint bestaat, zoals web-front-endservers, applicatieservers en databaseservers. Gespecialiseerde databasebeheerders concentreren zich alleen op de databasecomponenten. Er zijn zelfs beheerdersrollen voor specifieke services, zoals de zoekservice of gebruikersprofielservice.

  Afhankelijk van de grootte van de SharePoint-implementatie kunnen deze technische beheerdersrollen worden ingevuld door een enkele overwerkte persoon of een team met zeer gespecialiseerde vaardigheden.