Uw documenten naar een bibliotheek brengen met SharePoint 2010 - dummies

te houden SharePoint 2010 biedt u vele manieren om uw bestanden naar documentbibliotheken te krijgen. U kunt uw documenten één voor één of een hele hoop tegelijk uploaden met de browser, met de vertrouwde Windows Verkenner-interface en met Office-toepassingen. Met al deze opties heb je geen excuus om je bestanden op je harde schijf te houden!

Upload een enkel document met SharePoint 2010

Als u één document wilt uploaden naar een documentbibliotheek, kunt u dit eenvoudig doen via de browser. Het proces voor het uploaden van een document naar een bibliotheek is hetzelfde voor elke soort bibliotheek die u gebruikt, of het nu gaat om de bibliotheek Gedeelde documenten die is gemaakt met uw teamsite of een andere bibliotheek die is gemaakt door de eigenaar van de site.

U kunt ook documenten per e-mail naar een documentenbibliotheek verzenden. Als uw SharePoint-farmbeheerder SharePoint 2010 heeft geconfigureerd om inkomende e-mail te accepteren, kunnen individuele documentbibliotheken een eigen e-mailadres krijgen. Wanneer iemand een document als bijlage bij dat e-mailadres verzendt, wordt het naar de documentbibliotheek geüpload.

Deze aanpak werkt goed wanneer u mensen buiten uw organisatie moet toestaan ​​documenten in een documentbibliotheek te plaatsen. Gebruik één documentbibliotheek om binnenkomende documenten te accepteren en vervolgens iemand in uw team toe te wijzen om de documenten naar een andere documentbibliotheek te verplaatsen.

Upload meerdere documenten met SharePoint 2010

Uw SharePoint-farmbeheerder kan bepaalde bestandstypes blokkeren, zoals uitvoerbare bestanden. U kunt bestanden uploaden vanuit productiviteitssuites, zoals Microsoft Office en Open Office.

U merkt mogelijk dat SharePoint u niet vraagt ​​om de eigenschappen in te voeren voor bestanden die worden geüpload. Wanneer u meerdere uploads uitvoert, wordt u niet gevraagd hoe u bent voor een enkele upload, zelfs voor eigenschappen die vereist zijn (u moet dus teruggaan en die eigenschappen later toevoegen). Dus het uploaden van meerdere bestanden is geen goede benadering als je eigenschappen wilt vastleggen.

Als u de eigenschappen van veel bestanden tegelijk moet bijwerken, kunt u de Datasheet-weergave van de bibliotheek gebruiken. De gegevensbladweergave werkt op dezelfde manier als een spreadsheet. Handmatig bijwerken van eigenschappen met behulp van de gegevensbladweergave in dezelfde documentbibliotheek waar u uw bestanden hebt geüpload:

1. Klik op het tabblad Bibliotheek op het SharePoint-lint en klik vervolgens op de knop Datasheetweergave.

   U moet Excel op uw computer hebben geïnstalleerd om de gegevensbladweergave te laten werken.

2. Plaats de cursor in het veld dat u wilt bijwerken en breng wijzigingen aan.

3. Verplaats de cursor van de rij die u hebt bijgewerkt en vervolgens slaat SharePoint 2010 uw updates op.