Toegang tot app-instellingen in SharePoint 2016 - dummies

kunt vinden. De meeste SharePoint-apps zijn gebaseerd op een lijst of bibliotheek. Een lijst of bibliotheek heeft een instellingenpagina waar u uw app kunt configureren. Als u de configuratie-instellingen van uw bibliotheek- of lijst-app wilt weergeven of wijzigen, gebruikt u de pagina Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen. Deze pagina is de hub waar u alle opties kunt vinden voor het configureren en aanpassen van uw lijst- of bibliotheek-app om aan uw zakelijke vereisten te voldoen. U kunt snelkoppelingen naar veel van deze opties op het lint vinden.

Volg deze stappen om naar de pagina Instellingen bibliotheek of Lijstinstellingen te gaan:

1. Navigeer naar uw bibliotheek of lijst door op de naam van de bibliotheek of lijst op de pagina Site-inhoud te klikken.

   U kunt de pagina Site-inhoud openen via het tandwielpictogram Instellingen.

2. Klik op het lint op het tabblad Bibliotheek of Lijst.

   Zoek de sectie Instellingen, die zich helemaal rechts bevindt.

3. Klik op de knop Instellingen bibliotheek (of lijst).

   

   Klik op de knop Bibliotheekinstellingen om de configuratie van uw bibliotheek te wijzigen.

   De pagina Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen wordt weergegeven.

   

   De pagina Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen.

   De pagina Instellingen bibliotheek (of lijst) is verdeeld in verschillende secties. Elke sectie bevat veel configuratiemogelijkheden. Besteed wat tijd aan het browsen op deze pagina. Sommige van de secties die u ziet, bevatten

   • Lijstinformatie: Geeft de bibliotheek- (of lijst) naam, het webadres en de beschrijving weer.

     U kunt de naam en beschrijving van de lijst wijzigen door te klikken op de koppeling Lijstnaam, Beschrijving en Navigatie in de kolom Algemene instellingen.

     Het webadres is ingesteld op de standaardweergave van de lijst. Wijzig de standaardweergave door omlaag te bladeren naar de sectie Weergaven van de pagina Instellingen voor bibliotheek (of lijst).

     Gebruik de hoofdmap van het webadres wanneer u naar een lijst of bibliotheek linkt. Op die manier kunt u de standaardweergave op elk gewenst moment wijzigen zonder dat u links naar de lijst hoeft te wijzigen.

   • Algemene instellingen: bevat lijstnaam en beschrijving, evenals instellingen voor Versioning, Advanced, Validation, Column Default Value, Rating, Audience Targeting en Form. Zie Tabel 7-1 voor een volledige lijst met algemene instellingen.
   • Rechten en beheer: Omvat het opslaan van de bibliotheek of lijst als een sjabloon, evenals instellingen voor machtigingen, bestandsbeheer, workflow, informatiebeheerbeleid en metagegevens en trefwoorden van ondernemingen. U kunt ook een bestandsplanrapport genereren vanuit dit gedeelte.
   • Communicatie: Configureer RSS en inkomende e-mailinstellingen voor de bibliotheek of lijst.
   • Inhoudstypen: Als u uw bibliotheek of lijst hebt geconfigureerd om inhoudstypen toe te staan, wordt een inhoudstypes-sectie weergegeven.Gebruik dit gedeelte om inhoudstypes te koppelen aan uw lijst of bibliotheek. Met inhoudstypen kunt u kolommen hergebruiken op verschillende sites, evenals in lijsten en bibliotheken.
   • Kolommen: Kolommen voor de bibliotheek of lijst maken, weergeven, toevoegen en wijzigen.

     U kunt alleen uw eigen kolom voor deze lijst maken, een sitekolom toevoegen aan de vooraf geconfigureerde SharePoint-sitekolommen of een nieuwe sitekolom van uw keuze maken die aan meerdere lijsten kan worden toegevoegd.

   • Weergaven: Hiermee geeft u de bibliotheek- of lijstweergaven weer en wijzigt u deze. U kunt ook nieuwe weergaven maken.

Algemene instellingen Configuratieopties

Naam instellen	Wat u kunt bereiken
Lijstnaam, beschrijving en navigatie	Precies zoals het klinkt!
Versiebeheer	Itemgoedkeuring, versiebeheer (hoofd- en kleinbedrijf) configureren en uitchecken vereisen.
Geavanceerd	Een overvloed aan opties, waaronder het beheer van inhoudstypen, zoekzichtbaarheid, weergave van mappen of gegevensbladen mogelijk maken.
Validatie	Hiermee kunt u formules maken die twee of meer kolommen in uw bibliotheek of lijst met elkaar vergelijken.
Kolom standaardwaarde	Standaardwaarden voor kolommen die zijn aangegeven in de bibliotheek of lijstvalidatie-instellingen toevoegen of bewerken.
Beoordeling	Een optie Ja of Nee waarmee items in de bibliotheek of lijst kunnen worden beoordeeld.
Doelgroeptargeting	Een optie Ja of Nee waarmee de bibliotheek of lijst doelgroeptargeting kan gebruiken. Als doelgroeptargeting wordt ingeschakeld, wordt een kolom 'Targeting' voor deze lijst gemaakt. Sommige webonderdelen kunnen deze gegevens gebruiken om de lijstinhoud te filteren op basis van of de gebruiker zich in het publiek bevindt.
Formulier	Alleen beschikbaar voor lijsten. U hebt InfoPath nodig om deze instellingen te gebruiken. Omdat Microsoft InfoPath in Office 2016 niet meer verzendt, is uw enige optie om een ​​oudere versie van InfoPath te gebruiken. Omdat InfoPath op zijn retour is, moet u erop voorbereid zijn dat deze optie in toekomstige versies van SharePoint verdwijnt.

Veel site-eigenaren veranderen nooit de standaardinstellingen; sommige veranderen eenvoudig de lijstnaam of verwijderen de lijst. Voor anderen is dit niveau van optionele insteldetails wat ze het eerst willen weten! Microsoft geeft beschrijvingen over het hoe en / of waarom om de instellingen op elk van de individuele instellingenpagina's te gebruiken; er zijn echter zoveel opties om te onthouden!