Kunt toevoegen om een ​​opmerking in een Word 2007-document toe te voegen - dummies

Als een manier voor schrijvers en editors om achter de schermen te communiceren, kunt u met Word 2007 verborgen opmerkingen invoegen in een document. Gebruik de functie Opmerking om opmerkingen, suggesties, ideeën of advies op een transparante manier in een document te embedden zonder de tekst te wijzigen.

Opmerkingen zijn gelabeld met uw initialen en een volgnummer, te beginnen met 1 voor de eerste opmerking in een document. Wanneer nieuwe opmerkingen worden ingevoegd, verandert de nummering zodat de opmerkingen altijd opeenvolgend zijn. Wanneer iemand anders uw document beoordeelt en opmerkingen maakt, worden de initialen gebruikt en verschijnen de opmerkingen in een andere kleur. U kunt de opmerkingen op dezelfde manier bewerken als elke tekst in Word 2007.

Om een ​​opmerking in uw Word-document toe te voegen, begint u met het plaatsen van de cursor op de plek waar u een notitie wilt maken.

Opmerkingen zien er anders uit op basis van de Word-weergave waarin u zich bevindt. Deze stappen worden uitgevoerd in de ontwerpweergave.

1. Klik op het tabblad Controleren.

   

   Zoek naar de groep Opmerkingen.

2. Klik op de knop Nieuwe opmerking.

   

   Het document krimpt een beetje om plaats te maken voor het opmaakgebiedvenster dat links wordt weergegeven. Waar u de opmerking invoegt, is de tekst in het Word-bestand roze gemarkeerd en omhuld door rode haakjes; rechts zijn de initialen van de schrijver en het commentaarnummer tussen haakjes. In het markeringsgebied ziet u een commentaarballon met het reactienummer en de initialen van de schrijver.

   De initialen die u naast de opmerking ziet, moeten uw initialen zijn, die u invoert wanneer Word voor het eerst wordt geconfigureerd. Als u de initialen wilt wijzigen, kiest u Woordopties in het menu Office-knop om het dialoogvenster Word-opties weer te geven. Kies de categorie Aanpassen aan de linkerkant van het venster. Typ aan de rechterkant, onder aan de onderkant, uw gebruikersnaam en initialen. Klik OK.

3. Typ je reactie.

   

   De reactietekst verschijnt in het markup-venster.

De opmerkingen en het markeringsgebied blijven zichtbaar totdat u ze verbergt. Klik op de knop X (Sluiten) om het reactievenster te sluiten.