SharePoint heeft een aantal manieren om u te helpen bij het opstellen en afdwingen van beleid voor inhoudsbestuur om te definiëren wat wordt gepubliceerd en onder welke voorwaarden, hoeveel revisies worden behouden en hoe ze worden beveiligd en bijgehouden. Afhankelijk van de complexiteit van uw goedkeuringsproces, kunt u de standaard goedkeuringsoptie voor inhoud gebruiken, of u kunt een meer geavanceerde - en aangepaste - goedkeuringswerkstroom maken.
Goedkeuring van inhoud is goedkeuring-licht in SharePoint; het is een publicatiefunctie die u op app-niveau in of uitschakelt, en het heeft slechts een handvol configuratie-instellingen. Inhoudsgoedkeuring - ook wel moderatie genoemd - omvat geen artikelroutering of meldingen en het vergemakkelijkt geen beoordelingen en opmerkingen.
Contentgoedkeuring zorgt er alleen voor dat concepten en nieuwe geüploade inhoud niet in uw SharePoint-app worden gepubliceerd totdat iemand met enige autoriteit zegt dat het goed is. Het proces voor het goedkeuren van inhoud bepaalt wie deze documenten mag zien totdat ze zijn goedgekeurd.
Contentgoedkeuring kan ook aangeven of items moeten worden uitgecheckt voordat ze kunnen worden bewerkt. En goedkeuring van de inhoud kan conceptdocumenten van iedereen behalve de auteur van het item en die gebruikers met toestemming voor de SharePoint-app goedkeuren.
Dit is een subtiel onderscheid, maar er wordt gespecificeerd dat alleen de auteur van het item en gebruikers met goedkeuringsrechten artikelen kunnen bekijken betekent dat de auteur een item kan inchecken zonder het te laten zien aan de mening van andere lezers of editors totdat het officieel is gepubliceerd en goedgekeurd.
