Maakt of verwijdert voor het maken of verwijderen van machtigingen voor een SharePoint-subsite - dummies

In theorie kunt u één keer beveiliging instellen voor een SharePoint-siteverzameling en alles laten erven. In werkelijkheid wil je misschien niet dat iedereen dezelfde toegang heeft. Als u unieke machtigingen voor een site, app, map of item wilt maken, moet u stoppen met het overnemen van machtigingen van de ouder.

Unieke machtigingen maken voor een subsite

U moet zich in een subsite bevinden om unieke machtigingen te maken; de volgende stappen hebben anders geen zin.

Ga als volgt te werk om machtigingen van een subsite van een bovenliggende site over te nemen:

1. Blader naar de pagina Sitemachtigingen voor een site door op het tandwielpictogram Instellingen te klikken en Site-instellingen te kiezen en vervolgens te klikken de link Sitelicenties in het gedeelte Gebruikers en machtigingen.

   De pagina Sitemachtigingen wordt weergegeven met de melding . Deze website neemt de machtigingen over van de bovenliggende () . Als u de machtigingen voor de gehele siteverzameling wilt wijzigen, klikt u op de koppeling.

2. Klik op de knop Machtigingen voor Inheriting stoppen op het tabblad Machtigingen op het lint.

   Er verschijnt een berichtvenster met de tekst U staat op het punt unieke machtigingen te maken voor deze website .

3. Klik op OK.

   De configuratiegroepen voor deze pagina worden weergegeven. Kies de groepen die u op de site wilt gebruiken. Standaard gebruikt de pagina de groepen uit de siteverzameling.

4. Als u uw eigen groepen voor deze site nodig hebt, selecteert u het keuzerondje Nieuwe groep maken.
5. Stel groepen in voor sitebezoekers, siteleden en site-eigenaren door een bestaande groep te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
6. Klik op OK om de nieuwe unieke groepen voor de site te maken.

   De hoofdpagina van de site wordt opnieuw geladen en uw site heeft nu unieke machtigingen. Herhaal stap 1 om terug te gaan naar de pagina Sitemachtigingen. U ziet dat er nu een Deze website heeft een uniek toestemmingsbericht . Alle rechtenwijzigingen die u op deze site aanbrengt, zijn nu uniek voor deze site. Geen enkele andere site in de siteverzameling zal worden beïnvloed.

Wees voorzichtig met het toevoegen van gebruikers aan SharePoint-groepen op site- of app-niveau. U voegt feitelijk gebruikers toe aan de gehele siteverzamelingsgroep. Individuele subsites en apps hebben geen eigen SharePoint-groepen. Dit gedrag veroorzaakt veel verwarring.

Doe het volgende om het punt naar huis te rijden. Wanneer u stopt met het erven van sitemachtigingen en zich op de pagina bevindt, kiest u voor het instellen van groepen (stap 4 in de voorgaande lijst) om nieuwe groepen voor de site te maken. Nadat u klaar bent, gaat u naar de pagina Sitemachtigingen voor de siteverzameling.U ziet dat de groepen die u in de site hebt gemaakt zich in de siteverzameling bevinden. Dit komt omdat alle groepen in SharePoint zich op het niveau van de siteverzameling bevinden, zelfs als ze alleen worden gebruikt door een subsite die is ingesteld om unieke machtigingen te gebruiken.

Als u de machtigingen van de bovenliggende site wilt heroveren, kiest u Inherit Permissions in stap 2. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht, worden genegeerd en de site neemt de machtigingen van de ouder over.

Nadat u stopt met het overnemen van machtigingen, worden de machtigingen van de ouder gekopieerd naar de site.

Wees uiterst voorzichtig bij het verwijderen van groepen en rechten! Als u zich op een site bevindt die rechten overneemt en u een groep verwijdert, wordt u daadwerkelijk naar de siteverzameling geleid om de groep te verwijderen. Zelfs hoog opgeleide IT-beheerders maken deze fout en vernietigen de volledige toestemmingsstructuur voor de gehele siteverzameling. Voordat u een groep verwijdert, controleert u of uw site geen machtigingen overneemt en verwijdert u niet alle machtigingen op siteverzamelingsniveau door de groep op siteniveau te verwijderen.

Bestaande machtigingen verwijderen

Volg deze stappen om bestaande toestemmingen voor toestemmingen te verwijderen:

1. Blader naar de pagina Sitemachtigingen voor een site door op het tandwielpictogram Instellingen te klikken en Site-instellingen te kiezen en vervolgens op de koppeling Sitemachtigingen in de gebruikers te klikken en machtigingen sectie.
2. Plaats vinkjes naast de toestemmingen die u wilt verwijderen.

   Vergeet niet om jezelf te laten met toestemmingen; anders krijgt u geen toegang tot de site.

3. Klik op de knop Gebruikersmachtigingen verwijderen en klik vervolgens op OK om de verwijderingen te bevestigen.

   Alle machtigingen worden verwijderd voor de geselecteerde machtigingenstoewijzingen.