Hoe u een spreadsheet in SharePoint als een app kunt importeren - dummies

Heeft u al gegevens in een spreadsheet waarvan u een SharePoint-app wilt zijn? Je bent halverwege daar! Het enige dat u hoeft te doen, is het als een app importeren in SharePoint.

Voordat u begint, moet u het volgende doen:

• de spreadsheet opschonen. Zorg ervoor dat uw spreadsheet op een tabel lijkt, zonder lege kolommen of rijen.

• Zorg ervoor dat uw spreadsheet kopteksten bevat. Alle kolommen in de SharePoint-app moeten een kolomtitel hebben.

• Zorg dat uw gegevens consistent zijn. Als een cel bijvoorbeeld een opmerking bevat, maar deze moet een datum bevatten, verwijdert u de reactietekst.

• Zorg ervoor dat uw kolomkop in de eerste rij representatief is voor de gegevens. SharePoint leest de kopjes in de eerste rij en maakt aannames over de informatie in die kolommen.

  

SharePoint zoekt naar wat volgens hem de eerste tekstkolom is en gebruikt het als het pseudo-titelveld (het primaire veld in de lijst waaraan het menu Bewerken is gekoppeld). Probeer daarom een ​​tekstveld met unieke gegevens in de eerste kolompositie te plaatsen.

Helaas, als uw unieke veld een nummer is, zoals een serienummer, kan dit problemen veroorzaken. Om dit probleem te omzeilen, maakt u de app en kopieert en plakt u de gegevens uit de spreadsheet. (Een goed voorbeeld van een eerste kolom is een unieke naam van een persoon of een item, bijvoorbeeld Event Name.)

Om uw spreadsheet in een aangepaste app te importeren:

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen en kies Een app toevoegen.

   U kunt ook op de koppeling Site-inhoud op de werkbalk Snel starten klikken en vervolgens op het pictogram Een app toevoegen klikken.

2. Selecteer de app Spreadsheet importeren in de lijst met apps die u kunt toevoegen.

3. Voer in het tekstvak Naam een ​​naam in voor uw app.

   Houd namen kort en verwijder spaties.

4. (Optioneel) Voer in het tekstvak Beschrijving een beschrijving van de app in.

5. Klik op de knop Bladeren, blader naar uw spreadsheet, selecteer deze en klik op de knop Importeren.

   Er wordt een dialoogvenster weergegeven met de vraag hoe uw bereik is toegewezen. De standaardwaarde is Tabelbereik, maar andere opties zijn Benoemd bereik of Bereik van cellen. Als u de gegevens niet als een bereik in Excel hebt genoemd of hebt ingesteld als een tabel, selecteert u de optie Bereik van cellen.

6. Als u de optie Bereik van cellen hebt gekozen, klikt u in het dialoogvenster op het veld Bereik selecteren en klikt u vervolgens op uw spreadsheet om de gewenste cellen te markeren.

7. Klik op de knop Importeren in het dialoogvenster.

Nadat u uw spreadsheet hebt geïmporteerd, controleert u de kolomtypen die SharePoint voor u heeft gekozen. Over het algemeen neemt SharePoint de tekst, het nummer en de datums over.Misschien wilt u sommige tekstvelden wijzigen in Keuze, Ja / Nee, enzovoort.

Heb niet het geduld om al uw aangepaste kolommen één voor één te maken, maar u hebt ook geen huidige app in een andere indeling? Maak een spreadsheet met uw kolomkoppen en ten minste één rij met gegevens, en importeer vervolgens deze spreadsheet en pas de kolomeigenschappen waar nodig aan.