Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Gegevensbladaanzichten zijn geweldig voor het uitvoeren van bulkupdates op items en documenteigenschappen in SharePoint 2013. In een gegevensbladweergave worden app-gegevens weergegeven in een web-gebaseerd werkblad in SharePoint.
Met gegevensbladaanzichten kunt u
-
ondersteuning bieden voor de meeste kolomtypen, waaronder de kolommen Tekst, Keuze, Datum, Getal en Opzoeken. Gegevensbladaanzichten worden niet weergegeven met meerdere regels tekstkolommen. Bovendien werken niet alle kolomfuncties zoals verwacht in een gegevensbladweergave. Kortom, wanneer gegevenspaginaweergaven werken, werken ze prima. U hoeft alleen uw kolomtypen te testen voordat u overdreven ambitieus bent.
-
Gebruik de pijltjestoetsen om als een spreadsheet in de weergave te bewegen.
-
Kopieer en plak waarden, wat een geweldige manier is om bulkupdates naar een app te maken. Deze aanpak wordt vaak gebruikt in plaats van een spreadsheet als een aangepaste app te importeren.
-
Kies App-gegevens weergeven in een gegevensbladweergave direct vanuit een standaardweergave door op de knop Snel bewerken te klikken op het tabblad Lijst van het lint.
U maakt een gegevensbladweergave, net zoals u een standaardweergave maakt, hoewel u minder configuratie-opties hebt. U kunt de totalen sorteren, filteren, weergeven en de itemlimiet instellen in de gegevensbladaanzichten.
Als een kolom niet kan worden bewerkt vanwege het gegevenstype van de kolom, wordt de inhoud van de cel grijs wanneer u in de cel klikt om de gegevens te bewerken.
Afhankelijk van de Office-toepassingen die u hebt geïnstalleerd, hebt u wellicht toegang tot extra opties voor het beheren van app-gegevens in de gegevensbladweergave. U kunt deze opties openen in het gedeelte Verbinden en exporteren van het lint. U ziet dat u de app kunt verbinden met Outlook, de gegevens naar Excel kunt exporteren en de app kunt openen met Access of Project.
