Video: SharePoint - Groepen aanmaken en beheren 2024
Om de veiligheid en integriteit van uw SharePoint Online-site te behouden, wijst u het juiste machtigingsniveau of privilege toe aan de gebruikers van uw site. Maak als best practice eerst een SharePoint-groep, wijs een machtigingsniveau toe aan de groep en begin vervolgens gebruikers toe te voegen aan de juiste groepen.
Een voorbeeld van een SharePoint-groep kan de "Executive" -groep zijn met Contribute-toegang, waarbij al uw C-level-executives leden zijn. Een ander voorbeeld is een groep 'Site-eigenaren' met bevoegdheden voor volledig beheer, bestaande uit een paar leden van uw team die technisch geavanceerd zijn.
Door uw gebruikers te groeperen met vergelijkbare toegangsbehoeften, worden de administratieve lasten geminimaliseerd voor het individueel toevoegen of verwijderen van gebruikers van sites, bibliotheken en lijsten. Als u dit doet, kunt u die groepen in werkstromen gebruiken, zoals het toewijzen van taken aan een groep in plaats van aan een persoon.
In SharePoint 2010 kunt u machtigingen toewijzen aan het siteverzamelingsniveau en die machtigingen worden overgenomen of niet geërfd op het subsite-niveau. U kunt de machtiging voor documentbibliotheken of lijsten verder aanpassen, zodat zelfs als gebruikers toegang tot de site kunnen hebben, zij al dan niet toegang hebben tot bepaalde inhoud op de site.
Je kunt het nog verder naar beneden halen tot het gedetailleerde niveau door de toestemming aan te passen voor items in een lijst of inhoud in een bibliotheek, zodat, hoewel een groep toegang heeft tot een documentbibliotheek, alleen bepaalde individuen hebben toegang tot bepaalde bestanden.
-
Ga naar Siteacties → Site-instellingen en volg de koppelingen onder Gebruiker en Machtigingen om de machtigingen van uw site te beheren.
-
Als u de machtigingen voor een lijst, bibliotheek of item wilt beheren, plaatst u de muisaanwijzer op de lijst, bibliotheek of item, klikt u op de pijl-omlaag aan de rechterkant en selecteert u Machtigingen beheren.
