Video: Hoe maak ik een site aan in SharePoint 2024
Als u geen sitebeheerder bent, heeft u geen rechten om een nieuwe SharePoint-site te maken. In dit geval moet u dit aanvragen. De meeste organisaties hebben een procedure voor het aanvragen van een teamsite. U kunt bijvoorbeeld een e-mailverzoek verzenden naar de SharePoint-beheerder of een formulier invullen.
Wat u ook moet doen om uw SharePoint 2013-teamsite te krijgen, haal er een bij. U moet ten minste uw SharePoint-beheerder deze informatie verstrekken om een teamsite te krijgen:
-
De sitenaam: Het vriendelijke bijschrift dat wordt weergegeven in de kop van uw site en in elke sitemap waarin uw site kan worden vermeld.
-
De sitesjabloon: De sjabloon bepaalt wat voor site SharePoint voor u maakt. SharePoint bevat tientallen voorgedefinieerde sitesjablonen. Uw bedrijf kan zelfs aangepaste sitesjablonen maken. Vertel uw beheerder dat u een teamsite wilt, die het populairst is voor alle sitesjablonen van SharePoint 2013.
-
Het webadres of de URL: De unieke locatie waar uw teamsite wordt gehost. In de meeste organisaties bevinden alle teamwebsites zich buiten hetzelfde rootwebadres.
Uw organisatie kan ook vragen wie toegang heeft tot de site. Standaard hebben alle SharePoint-teamsites drie basistypen gebruikers, die SharePoint-groepen worden genoemd:
-
Bezoekers hebben de machtiging Alleen-lezen. Ze kunnen uw site bekijken zonder bijdragen te leveren.
-
Leden kunnen deelnemen aan uw teamsite door documenten te uploaden en te bewerken of taken of andere items toe te voegen.
-
Eigenaren hebben volledige machtiging om de site aan te passen. Als de persoon die de teamsite aanvraagt, neemt de SharePoint-beheerder waarschijnlijk aan dat u de trotse eigenaar bent, tenzij u hem of haar specifiek vertelt wie de eigenaar van de site is.
U moet beslissen welke gebruikers in deze drie SharePoint-groepen passen. SharePoint biedt meer dan alleen deze drie groepen en u kunt uw eigen groepen maken om aan uw behoeften te voldoen.
De gebruikers van uw site moeten fysiek verbonden zijn met uw netwerk of hebben toestemming van uw netwerkbeheerder om op afstand toegang te krijgen tot uw netwerk. Sommige bedrijven hebben een speciaal soort implementatie voor SharePoint opgezet, een extranet genoemd, dat een veilige manier biedt voor niet-werknemers om zich aan te melden bij hun SharePoint-teamsites zonder daadwerkelijk deel te nemen aan het interne bedrijfsnetwerk.
Het instellen van SharePoint in een extranetomgeving kan op veel verschillende manieren worden gedaan. Het configureren van een SharePoint-extranet in het bedrijfsnetwerk kan ingewikkeld zijn. Het goede nieuws is echter dat SharePoint Online, onderdeel van de Office 365-suite, veel van de technische belemmeringen voor het maken van een extranet elimineert.
