Plannen voor het plannen van een Skype-vergadering - dummies

Er zijn twee manieren om met Skype voor Bedrijven te vergaderen: vanuit Outlook of vanuit de Meet Now-functie in de Skype voor Bedrijven-toepassing. Ga als volgt te werk om een ​​Skype-vergadering in Outlook te plannen:

1. Klik op het tabblad Start in Outlook op Nieuwe items → Vergadering.

   Er verschijnt een nieuw venster met uw naamloze vergadering.

2. Voer de benodigde informatie in voor de vergadering (genodigden, onderwerp, locatie, datum, tijd).
3. Klik op het lint op Skype-vergadering.

   Het hoofdgedeelte van uw vergaderingsuitnodiging wordt gevuld met Skype-vergaderingsinformatie en de Skype Meeting-knop verandert in Join Skype Meeting (zie de volgende afbeelding). Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, ziet u de optie Deelnemen via de telefoon mogelijk niet.

4. Klik op de knop Verzenden om de uitnodiging voor de vergadering te verzenden.

U kunt ook een online vergadering starten door naar de agendaweergave te gaan en te dubbelklikken op de knop Nieuwe Skype-vergadering in het lint.

Een uitnodiging voor een Skype voor Bedrijven-vergadering maken.

Ga als volgt te werk om een ​​vergadering rechtstreeks vanuit de Skype voor Bedrijven-toepassing te starten:

1. Klik op de pijl naast het pictogram Instellingen en klik op Nu vergaderen.
2. Klik in het vergaderingsvenster dat wordt geopend op de knop Meer mensen uitnodigen in de rechterbovenhoek van het venster.
3. Selecteer de deelnemers uit uw contactenlijst of voeg deelnemers één voor één toe door hun e-mailadres in te voeren en klik vervolgens op OK.

De mensen die u heeft uitgenodigd, worden op de hoogte gebracht om aan de vergadering deel te nemen.

Nu vergaderen via de Skype voor Bedrijven-toepassing.