Video: Sharepoint: informatie vinden, delen en beheren. Webinar Learnit Training 2024
bieden, kunt u met SharePoint-apps op basis van bibliotheken veilig bestanden opslaan en delen, en ze voegen ook functies toe die u helpen zaken als documentworkflow (de processen waarmee mensen documenten kunnen bewerken, becommentariëren en goedkeuren) en versiegeschiedenis (wat is er met een bestand gebeurd en wie deed wat).
Hoewel bestandsaandelen u één pad door mappen naar uw document bieden, bieden SharePoint-bibliotheek-apps u andere paden om inhoud weer te geven. U hebt rechtstreeks toegang tot documenten via de browser, u kunt ze weergeven in webonderdelen en u kunt ze sorteren en filteren met hun metagegevens en inhoudstypen. En met bibliotheek-apps kunt u bestanden aan hun titel blootstellen, niet alleen hun bestandsnaam.
Bibliotheek-apps bieden u meerdere keuzes over hoe de documenten er ook in komen. U kunt een document opslaan in een Bibliotheek-app met een Microsoft Office-client zoals Word of Excel, of u kunt documenten e-mailen naar Bibliotheek-apps of slepen en neerzetten vanuit Windows Verkenner. En u kunt documenten rechtstreeks in de app maken.
Ongeacht de manier waarop u uw documenten in de Bibliotheek-apps van SharePoint verzamelt, u kunt ze gewoon daar krijgen - het is zo veel gemakkelijker om documenten met uw collega's in een app te delen dan met het gebruik van bestandsshares of e-mailbijlagen.
SharePoint-apps kunnen verwarrend zijn. Een app op basis van een lijst is ontworpen om gegevens in kolommen op te slaan. Een app op basis van een bibliotheek is ontworpen om documenten en gegevens over die documenten in kolommen op te slaan. SharePoint 2013 probeert de hele discussie over lijst en bibliotheek te vereenvoudigen en noemt alles in een app.
Wanneer u de app maakt, geeft u deze een naam en kiest u een app-sjabloon. Vanaf dat moment bel je gewoon je app op zijn naam. U kunt bijvoorbeeld de app Sales Pitch maken. De app is ontworpen om verkooppraatdocumenten te bevatten. Omdat de app documenten bevat, maakt deze gebruik van de documentsjabloon van de app Document Library.
Als u een ervaren SharePoint-gebruiker bent, kan het even duren voordat deze nieuwe app-dingen uw aandacht trekken. Maar als je je realiseert dat de meeste gebruikers niet denken in termen van lijsten en bibliotheken, en in plaats daarvan nadenken over wat een lijst of bibliotheek doet, is het echt veel gemakkelijker om alles gewoon een app te noemen.
Een app kan ook vanuit het niets worden gebouwd door een webontwikkelaar als een zelfstandige app, dus een dergelijke app is niet gebaseerd op een lijst of bibliotheek.
