Start- en pauzetaken in Project 2013 - dummies

Wanneer de meeste mensen Project 2013 gaan gebruiken, proberen ze in eerste instantie een begindatum in te voeren voor elke taak in het project. Immers, u neemt datums op wanneer u to-do lijsten maakt, toch? Je springt echter met het pistool en mist een van de grote sterke punten van projectbeheersoftware; het vermogen om taken te starten en te pauzeren.

Project 2013 heeft de mogelijkheid om taken in te plannen op basis van soms complexe combinaties van factoren, zoals afhankelijkheden tussen taken en taakbeperkingen. Door Project de begindatum van een taak te laten bepalen, staat u toe dat het automatisch aanpassingen aanbrengt wanneer zich wijzigingen voordoen.

Als u een taakduur invoert maar geen startdatum voor een automatisch geplande taak, start die taak standaard zo snel mogelijk na de startdatum van het project die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Informatie over project 2013, op basis van afhankelijkheden die u tussen taken instelt. Voor handmatig geplande taken moet u uiteindelijk een startdatum opgeven om het beginplanning voor de taak in te stellen.

Om de startdatum van een taak vast te stellen, zoekt u meestal naar een aspect van het project dat de timing ervan zou bepalen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de constructie pas begint nadat u een vergunning hebt verkregen, stelt u een afhankelijkheid in tussen de taken Machtigingen en Constructie op een zodanige manier dat de constructie pas kan beginnen nadat de vergunningstaak is beëindigd.

Bepaalde taken moeten echter op een specifieke datum starten. Voorbeelden zijn vakanties, jaarlijkse vergaderingen en de eerste dag van het visseizoen.

Project 2013 bepaalt de einddatum van een taak op basis van wanneer de taak start en op de duur van de taak - samen met elke kalender die is ingesteld. Als een taak echter op een bepaalde datum moet eindigen, kunt u een einddatum instellen en Project de startdatum laten bepalen.

Hoe de begindatum van de taak in te voeren

Als u een begindatum of een einddatum voor een taak instelt, wordt een soort beperking toegepast die afhankelijkheidsrelaties of andere timingfactoren kan overschrijven. Een taakbeperking is de geprefereerde manier om een ​​taak op een bepaalde dag te laten beginnen of eindigen.

Als u echter vaststelt dat een bepaalde taak moet beginnen of eindigen op een bepaalde datum, ongeacht wat, kunt u een specifieke start- of einddatum opgeven. Het instellen van de begin- of einddatum is eenvoudig.

Voer de volgende stappen uit om een ​​begin- of einddatum voor een taak in te voeren:

1. Dubbelklik op een taak.

   Het dialoogvenster Taakinformatie verschijnt.

2. Klik op het tabblad Algemeen als dit nog niet wordt weergegeven.

3. Klik op de vervolgkeuzepijl aan het einde van het vak Start of het vak Voltooien.

   Er verschijnt een kalender.

4. Klik op een datum om deze te selecteren of klik op de pijl met de pijl vooruit of achteruit om naar een andere maand te gaan en een datum te selecteren.

   Als de huidige datum de gewenste datum is, neemt u een snelkoppeling en klikt u op de knop Vandaag in de vervolgkeuzelijst.

5. Klik op de knop OK.

Wanneer Project de timing bepaalt, vervangt een Must Start On-beperking de startdatum die wordt berekend op basis van startdatums en -duren.

Taken splitsen

Hebt u ooit een taak gestart - bijvoorbeeld uw belastingaangifte - en ontdekt u dat u alles gewoon moest laten vallen voordat u klaar was en iets anders ging doen?

Projecten werken op dezelfde manier. Soms worden taken gestart en moeten ze in de wacht worden geplaatst voordat ze later opnieuw kunnen beginnen, bijvoorbeeld als u een werkonderbreking ondervindt veroorzaakt door arbeidsonderhandelingen. Of misschien kunt u anticiperen op een vertraging in de loop van een taak en u wilt deze op die manier structureren wanneer u het maakt.

In dit geval kunt u een projectfunctie gebruiken om een ​​taak te splitsen zodat een tweede of derde deel op een later tijdstip begint, zonder tussentijdse activiteiten. Je kunt zoveel splitsingen in een taak plaatsen als je wilt.

Voer de volgende stappen uit om een ​​taak te splitsen:

1. Klik op het tabblad Taak van het lint op de knop Splitsen in de groep Schema.

   Een uitlezing verschijnt en begeleidt u bij het instellen van de startdatum voor de voortzetting van de taak.

2. Plaats de muisaanwijzer op de taakbalk van het Gantt-diagram en pas de positie van de aanwijzer aan totdat het vak de datum weergeeft waarop u de taaksplitsing wilt starten. sleep vervolgens naar rechts totdat het vak de datum bevat waarop u wilt dat de taak opnieuw begint.

3. Laat de muisknop los.

   De gesplitste taak wordt weergegeven als een korte taak, een reeks punten en vervolgens de rest van de taak.

   

Om weer deel te nemen aan een gesplitste taak, plaatst u de muisaanwijzer op de taakbalk tot de verplaatsingscursor wordt weergegeven en sleept u de taakbalk in twee delen naar achteren om samen te voegen met het andere deel van de taakbalk.

Gebruik de gesplitste taakaanpak niet om een ​​taak kunstmatig vast te houden totdat een andere taak is voltooid. Stel dat u begint met het testen van een product en vervolgens moet wachten op goedkeuring voordat u de testresultaten finaliseert. Maak in dit geval een taak Testen, Definitieve goedkeuring en Testuitslag afronden - en maak vervolgens afhankelijkheidsrelaties tussen deze taken.

Op deze manier, als een taak te laat komt, verschuift je laatste taak mee in plaats van in steen te worden geplaatst (zoals een gesplitste taak kan zijn).