Hoe u merkt en noteert met SharePoint Online - dummies

A < tag stelt u in staat om inhoud of webpagina's te voorzien van woorden of zinsneden die voor u logisch zijn. Wanneer u SharePoint Online, een deel van de Office 365-productsuite, gebruikt, kunt u uw tags delen met collega's en de samenwerking verbeteren door anderen in staat te stellen meer te weten te komen over uw interesses en de projecten waaraan u werkt. Als u aan een vertrouwelijk project werkt, zorg er dan voor dat u uw tags "privé" markeert. “

Aantekeningen

zijn het equivalent van iets plaatsen op de Facebook-muur van je vriend. U kunt een vraag stellen, iemand feliciteren met een goed gedaan werk of commentaar geven op een project. Afhankelijk van de voorkeuren van de gebruiker kan de persoon van wie je een notitie hebt achtergelaten ook per e-mail op de hoogte worden gebracht van je notitie. Aantekeningen zijn zichtbaar voor iedereen in uw organisatie; mensen kunnen notities zien die je voor een collega achterlaat, of ze je nu volgen of niet. Wanneer u uw gedachten over een artikel, een pagina of een persoon deelt, moet u rekening houden met de mogelijke gevolgen. Net zoals je geen foto's op Facebook zou plaatsen waarvan je niet wilt dat ze je blijven achtervolgen, plaats dan geen aantekeningen die in strijd zijn met het beleid van je bedrijf.

Inhoud en pagina's die u tagt en annoteert, worden weergegeven op het tabblad Tags en notities op de pagina Mijn profiel. Binnen dat tabblad kunt u de weergave alfabetisch verfijnen, op type of op grootte.

Uw tags en opmerkingen worden ook visueel weergegeven in een tagwolk. De grootte van de tag wordt weergegeven volgens de gebruiksfrequentie.

Als u een interne site met open rechten bekijkt en deze later wilt bezoeken, klikt u op de knop Ik vind het leuk rechtsboven om snel de pagina te taggen. Als de I Like It-knop het niet helemaal voor u doet en u extra informatie wilt toevoegen over de pagina die u bekijkt, gebruikt u de knop Tags en notities. Hier is hoe:

Klik op de pagina die u wilt labelen op de knop Tag en notities rechtsboven.

1. Het venster Tags en notitiebord verschijnt.

   Navigeer naar het tabblad Notitieraad en voer uw aantekeningen in het tekstvak in.

2. Klik op Opslaan.

3. Tags en notities zijn niet beperkt tot alleen uw interne SharePoint-sites. U kunt deze functie ook voor elke website gebruiken. U kunt het Tag- en Notitiegereedschap op de werkbalk Favorieten installeren voor eenvoudige toegang wanneer u een interessante site tegenkomt.

   

De eenvoudigste manier om de tool te gebruiken, is door deze toe te voegen aan de favoriete balk van je browser. Instructies voor het toevoegen van de tool staan ​​op het tabblad Tag en Notes op de pagina Mijn profiel. Klik na installatie op het hulpmiddel telkens wanneer u een webpagina tegenkomt die u wilt labelen.Het hulpprogramma gedraagt ​​zich alsof u een interne SharePoint-site tagt met het notitiebord.