Video: Verzameldeclaraties via de workflow 2024
Standaard is inhoudgoedkeuring in SharePoint uitgeschakeld en (meestal) kan elke gebruiker met leestoegang Conceptitems in de meeste apps. Voor Sharepoint-sites die zijn gemaakt met de sjabloon voor de publicatiesite, is de goedkeuring van de inhoud al ingeschakeld in de app Pagina's.
Ga als volgt te werk om inhoudgoedkeuring in te schakelen en te configureren:
-
Navigeer naar de pagina Instellingen van uw app (Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen) en klik op de koppeling Versie-instellingen.
De pagina Versie-instellingen verschijnt.
-
Selecteer het keuzerondje Ja hieronder Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingeleverde items.
U ziet opties om versies te behouden, op te geven wie concepten kan bekijken en in bibliotheekgebaseerde apps - opties voor het uitchecken van documenten.
Merk op dat de onderstaande opties Who Should See ontwerpitems in deze documentbibliotheek moeten zien beschikbaar zijn zodra u het keuzerondje Ja selecteert om inhoudgoedkeuring voor ingediende items te vereisen.
U moet beslissen of lezers, editors of alleen auteurs en goedkeurders concepten kunnen zien.
-
Controleer de instellingen van de documentversiegeschiedenis in de sectie Documentversiegeschiedenis.
U kunt versies opgeven zonder goedkeuring voor inhoud inschakelen. Er wordt een hoofdversie gemaakt wanneer u een document publiceert en een secundaire versie wordt gemaakt wanneer u een document opslaat in SharePoint. U kunt instellen welk detailniveau u wilt instellen in versiebeheer door Geen, Major of Major en Minor te kiezen.
-
Klik op een optie voor artikelitembeveiliging in het gedeelte Artikelbeveiliging.
De beveiliging waarnaar wordt verwezen met de beveiliging van conceptartikelen - Lezen, Bewerken en Goedkeuren - wijst naar de groepen Bezoekers, Leden en Goedkeurders van SharePoint.
-
Klik op een uitcheckoptie in het gedeelte Vereiste uitchecken.
-
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
U keert terug naar de pagina Bibliotheek- of Lijstinstellingen van waaruit u bent gekomen. De items die zijn gemaakt in (of zijn gewijzigd in) de SharePoint-app moeten worden goedgekeurd (tenzij u de goedkeuring van de inhoud later uitschakelt).
Als de goedkeuring van de inhoud actief is in SharePoint, wanneer gebruikers een item aan de app toevoegen, zien ze een notitie dat items goedkeuring van de inhoud vereisen in het venster met itemeigenschappen. Nadat het item is toegevoegd, verschijnt het in de status In behandeling in de app-weergave totdat het is goedgekeurd.