Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Als u verwacht dat een van uw siteverzamelingen of bedrijfseenheden die SharePoint Online gebruiken, behoefte heeft aan extern delen, is de eerste stap om als SharePoint Online-beheerder in te schakelen extern delen. Door deze functie in te schakelen, kunnen gebruikers buiten uw organisatie worden uitgenodigd voor SharePoint Online.
Met deze eenmalige actie kunnen beheerders van siteverzamelingen externe toegang verlenen tot hun afzonderlijke sites zonder via de SharePoint Online-beheerder te hoeven werken.
Als u extern delen inschakelt, wordt de functie ingeschakeld voor alle bestaande en toekomstige siteverzamelingen binnen uw huurovereenkomst. Dit betekent echter niet dat al uw SharePoint-sites nu openbaar toegankelijk zijn. De beheerder van de siteverzameling moet iemand buiten het bedrijf toegang verlenen tot een SharePoint-site.
Ga als volgt te werk om extern delen in te schakelen:
-
Klik op de koppeling Beheren onder SharePoint Online in het Microsoft Online Beheercentrum.
-
Klik op Siteverzamelingen beheren in het venster Beheercentrum dat wordt weergegeven.
U wordt naar het dashboard van het beheerscentrum gebracht.
-
Klik op Instellingen in de actiepictogrammen in het menu en klik vervolgens op Externe gebruikers beheren.
Het venster Externe gebruikers verschijnt.
-
Selecteer het keuzerondje Toestaan en klik op Opslaan.
