Video: SharePoint 2013: How to create a view 2024
Gebruikers kunnen ad hoc-weergaven maken in elke standaard- of gegevensbladaanzichten in SharePoint 2013 door de kopteksten van de kolommen te gebruiken om de gegevens op de kolommen te sorteren en te filteren vlieg. Deze ad-hocwijzigingen worden niet bij de app opgeslagen op de manier waarop gedefinieerde weergaven zijn. Om uw gebruikers te helpen productief te zijn door deze ad-hocopties te gebruiken, kunnen trainingstips of hulp nodig zijn.
Volg deze stappen om een ad-hocweergave te maken:
-
ga met de muis over een kolomkop en klik op de pijl naar beneden die rechts van de kop verschijnt. Dit kan gedaan worden in de Standaard of Datasheet-weergave.
Er verschijnt een vervolgkeuzelijst in de kolomkopcel.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst of u oplopend of aflopend wilt sorteren of filter de lijst op basis van gegevens in die kolom.
Als u op de kolomkop klikt, wordt ook de sorteervolgorde tussen oplopend en aflopend geschakeld.
Filteropties verschijnen als afzonderlijke gegevens van de waarden in de kolom (als Marketing bijvoorbeeld tien keer voorkomt in de kolom, wordt deze slechts eenmaal weergegeven als filterkeuze).
-
Selecteer een waarde in de lijst Filter.
Filteren verberg rijen die die waarde niet bevatten.
Er verschijnt een filterpictogram in de kolomkop om aan te geven dat een filter is toegepast.
-
Als u het filter wilt verwijderen, klikt u nogmaals op de vervolgkeuzelijst en selecteert u Filter wissen bij [Kolomnaam].
Als u opnieuw toegang wilt tot uw Ad Hoc-weergave, slaat u deze eenvoudig op als favoriet in uw webbrowser. U kunt zelfs het webadres kopiëren vanuit de adresbalk in uw browser en de link naar andere mensen verzenden.