Video: SharePoint 2013: How to publish an Access database 2024
Een van de scenario's die u kunt tegenkomen, zoals het aantal siteverzamelingen voor uw organisatie groeit, is de noodzaak om gegevens uit verschillende lijsten te verzamelen om bedrijfsinformatie te verzamelen en rapporten uit te voeren. Door de integratie van SharePoint Online met Microsoft Access 2010 (Access) kan een niet-programmeur de huidige SharePoint Online-beperkingen omzeilen om dit probleem op te lossen.
Of, als u een groeiend klein bedrijf bent met een bestaande webdatabase in Access, kunt u SharePoint Online gebruiken om leden van uw organisatie toe te staan waarvan de abonneringsplannen Office Professional 2010 niet bevatten om via de browser met uw database te communiceren.
MS Access 2010 is gebundeld met Office 2010 en wordt geleverd met een reeks webdatabasesjablonen die compatibel zijn met de functie Publiceren naar Access Services. Office 365-abonnementspakketten bevatten toegangsservices, een functie waarmee u elk van deze toegangssjablonen naar uw SharePoint-sites kunt publiceren.
In zeer simplistische termen is een Access-database een relationele database die uw gegevens indeelt in tabellen. De tabellen in de database bestaan uit rijen of records en de kenmerken van die records worden gedefinieerd in de kolommen of velden. De database wordt relationeel wanneer attributen uit de tabel een relatie of afhankelijkheid van een andere tabel vormen.
U kunt bijvoorbeeld een tabel met contactpersonen hebben die de contactgegevens van al uw klanten bevat. U kunt dan een afzonderlijke tabel Orders hebben met de bestellingsgeschiedenis van al uw klanten in de tabel Contactpersonen.
Het mooie van het bijhouden van al deze gegevens in afzonderlijke tabellen in plaats van een lange platte lijst gaat niet verloren bij Access-gebruikers die de software naar eer hebben gekaapt toen Microsoft zijn miljoenste exemplaar van MS Access 1. 1 in september 1993, slechts tien maanden, heeft verzonden na het aankondigen van de release.
