Video: Aanmaken van een Inhoudstype 2024
Het onderhouden van al uw opties in een keuzeveld kan omslachtig en foutgevoelig zijn. SharePoint 2010 gebruikt een vergelijkbaar model voor relationele databases door de opzoek -informatie te scheiden van de transactie -lijst.
Denk aan alle opzoekgegevens die kunnen worden bewaard in afzonderlijke lijsten. Opzoeklijsten met computerhardware-inventaris kunnen bijvoorbeeld het hardwaretype, het onderhoudscontract en de afdelingslocatie zijn. Deze lijsten kunnen onafhankelijk van de transactielijst - de inventaris zelf worden bijgehouden.
U kunt bijvoorbeeld een aangepaste lijst met afdelingen maken met een enkel veld - Titel - en het vullen met de namen van afdelingen in uw organisatie. Stel de transactielijst vrijwilligerswerkprojecten samen (waarbij u medewerkers volgt die aan vrijwilligersprojecten werken) en afdelingen is een kolom in deze lijst.
In plaats van een keuzeveld te maken, gebruikt u het gegevenstype Opzoeken om verbinding te maken met uw lijst met afdelingen en gebruikt u het veld Titel als gegevens voor de kolom Afdeling in de lijst met vrijwilligersprojecten.
U kunt ook andere kolommen uit de opzoeklijst toevoegen aan de vervolgkeuzelijst om gebruikers te helpen bij het selecteren van de juiste keuze. Wanneer een gebruiker de waarde in de vervolgkeuzelijst selecteert, worden ook de waarden voor de extra kolommen weergegeven.
Dit is een scenario waarin een opzoekkolom wordt gebruikt om het verkoopgebied van een klant weer te geven. De naam en het verkoopterritorium van de klant worden opgeslagen in één lijst en weergegeven in een andere lijst met behulp van een opzoekkolom.
Voor gebruikers die bekend zijn met databases en referentiële integriteit, voegt SharePoint 2010 opties toe om deze implementatie te ondersteunen. Opzoekkolommen kunnen ook worden gebruikt om een reeks gekoppelde lijsten te maken die kunnen worden gebruikt om waarden op te vragen en weer te geven van extra kolommen.
