Video: SharePoint 2024
SharePoint Online, een van de Office 365-producten, bevat een speciale bibliotheek die specifiek is afgestemd op PowerPoint-dia's. Denk aan een diabibliotheek die fungeert als hoofdkantoor voor dia's.
U hebt waarschijnlijk het probleem ervaren van het zoeken naar een bedrijfsdia waarvan u weet dat u die in het verleden zag. Je zou een e-mail kunnen uitschreeuwen met de vraag of iemand het speciale presentatiestuk heeft dat je vorig jaar hebt zien presenteren.
Je krijgt misschien een antwoord, maar hoe weet je dat dit de meest recente versie van het kaartspel is? Nadat u de eigenaar van het kaartspel hebt opgespoord, krijgt u mogelijk de juiste dia's die u nodig hebt voor uw presentatie.
De diabibliotheek van SharePoint biedt een one-stop-shop voor dia's.
Als u een PowerPoint-presentatie wilt maken met behulp van de diabibliotheek, volgt u deze stappen:
-
Open Internet Explorer en blader naar de diabibliotheek van SharePoint Online.
De bibliotheek bevat alle dia's die iedereen in uw organisatie heeft geüpload naar deze bibliotheek.
Als u extra dia's wilt uploaden, klikt u op de knop Uploaden boven in de bibliotheek.
-
Selecteer de gewenste dia's in uw presentatie door op de selector naast elke dia te klikken en vervolgens op de knop Dia aan presentatie kopiëren te klikken.
Uw diapresentatie is direct in PowerPoint gemaakt en klaar voor uw presentatie.
Behalve het maken van presentaties uit de diabibliotheek, kunt u uw dia's beheren en controleren. U kunt een bepaalde dia in de bibliotheek selecteren door op het voorbeeld ervan te klikken om de beheerpagina voor die specifieke dia te openen. Op de beheerpagina kunt u een dia bewerken, de machtigingen ervan beheren of zelfs waarschuwingen voor de dia instellen.
Met een waarschuwing kunt u via e-mail of een SMS-bericht op de hoogte blijven wanneer er wijzigingen in de dia worden aangebracht. U kunt waarschuwingen instellen op
-
Omvat eventuele wijzigingen in een dia.
-
Dek wijzigingen af op een enkele dia die u selecteert.
-
Verwerk alle wijzigingen in elke dia die u hebt gemaakt.
-
Omvat eventuele wijzigingen in elke dia die u als laatste hebt gewijzigd.
Omdat de diabibliotheek slechts een gespecialiseerde SharePoint-bibliotheek is, beschikt deze nog over alle functies voor contentbeheer die beschikbaar zijn voor andere bibliotheken, zoals in- en uitchecken, versiebeheer, beveiliging en werkstroom.
Naast de gespecialiseerde diabibliotheek heeft SharePoint ook een gespecialiseerde bibliotheek voor het beheren van rich media-bestanden, zoals afbeeldingen, video en audiobestanden. U kunt een van deze mediabibliotheken maken door de sjabloon Asset-bibliotheek te selecteren in het scherm Maken.U krijgt toegang tot het scherm Maken door op Siteacties te klikken vanaf uw SharePoint-site en vervolgens Andere opties te selecteren.
