Inhoudsopgave:
- Wijzig uw weergaven in SharePoint 2010
- De standaardweergave instellen in SharePoint 2010
- Andere ingebouwde views van SharePoint 2010
Video: adressenlijst / distributielijst/groep contactpersonen/ groepsmail/ mailgroep maken in outlook 2016 2024
De kans bestaat dat u uw weergaven in de loop van de tijd wilt wijzigen. U kunt uw weergaven wijzigen en een weergave instellen als de standaardweergave die gebruikers zien wanneer ze naar uw lijst of bibliotheek bladeren. SharePoint biedt ook een aantal ingebouwde weergaven die u mogelijk wilt aanpassen.
Wijzig uw weergaven in SharePoint 2010
Nadat u uw fantastische nieuwe weergave hebt gemaakt, zult u zich snel realiseren dat u deze moet wijzigen. Misschien ben je een kolom vergeten, het sorteert niet zoals jij het wilt, of de groepering is helemaal verkeerd.
Ga als volgt te werk om een weergave te wijzigen:
-
Blader naar de lijst of bibliotheek waar u de weergave wilt wijzigen.
-
Geef de weergave weer die u wilt wijzigen.
De weergave wijzigen die momenteel wordt weergegeven:
-
Klik op het tabblad Bibliotheek of Lijst op het lint.
-
Klik in de sectie Beheer weergaven op de vervolgkeuzelijst Weergave wijzigen en selecteer de weergave die u wilt wijzigen.
-
-
Klik op de knop Modify This View in de sectie Views beheren van het lint.
Er verschijnt een pagina met aanzichteigenschappen die lijkt op de pagina Weergave maken, waarmee u de eigenschappen van de weergave kunt bewerken.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in de weergave, zoals het selecteren of verwijderen van kolommen of het instellen van sorteer- of filteropties.
-
Klik op OK om uw wijzigingen in de weergave op te slaan.
De standaardweergave instellen in SharePoint 2010
Als u de standaardweergave wilt wijzigen, schakelt u het selectievakje Maak dit in de standaardweergave in wanneer u een weergave maakt of wijzigt. Hiermee verwijdert u de standaard weergave-eigenschap uit de huidige standaardweergave en maakt u de weergave waarmee u werkt met de nieuwe standaardinstelling.
De meeste bibliotheken of lijsten hebben slechts één standaardweergave, met uitzondering van de Discussion Board-lijst, die zowel onderwerpen als antwoorden als standaardweergaven heeft. Houd er rekening mee dat als u een weergave een standaardweergave maakt, dit een openbare weergave moet zijn.
Andere ingebouwde views van SharePoint 2010
Twee andere weergave-indelingen die moeten worden besproken, zijn de Mobile- en RSS-weergaven:
-
Mobile: Vereenvoudigde weergaven met alleen tekst van uw bibliotheken en lijsten voor gebruik op een mobiel apparaat. Mobiel is eigenlijk een sectie op de pagina Definitie bekijken. U kunt een weergave inschakelen als een mobiele weergave of instellen als de standaard Mobile-weergave. (Mobiele weergaven moeten openbaar zijn.)
U kunt ook het aantal items instellen dat moet worden weergegeven voor mobiele weergaven. Als u het gedeelte Mobiel niet ziet op de pagina Definitie bekijken, kan dit type weergave niet worden weergegeven in de indeling Mobiel.
-
RSS: SharePoint genereert RSS-feeds voor bibliotheken en lijsten.