Video: Formulier maken met Excel 2016 (1) 2024
Gegevensbladaanzichten in SharePoint 2010 zijn geweldig voor het uitvoeren van bulkupdates op lijstitems en documenteigenschappen in een bibliotheek. Een gegevensbladweergave toont een lijst in een spreadsheet. Gegevensbladaanzichten werken alleen in browsers van Internet Explorer.
Met gegevensbladaanzichten kunt u
-
ondersteuning bieden voor de meeste kolomtypen, waaronder de kolommen Tekst, Keuze, Datum, Getal en Opzoeken. Gegevensbladaanzichten werken niet met Rich HTML-kolommen. Bovendien werken niet alle kolomfuncties zoals verwacht in een gegevensbladweergave. Kortom, wanneer gegevenspaginaweergaven werken, werken ze prima. U hoeft alleen uw kolomtypen te testen voordat u overdreven ambitieus bent.
-
Gebruik de pijltjestoetsen om als een spreadsheet in de weergave te bewegen.
-
Kopieer en plak waarden, wat een geweldige manier is om bulkupdates naar een lijst te maken.
-
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop om extra opties weer te geven, zoals het verbergen van de kolom of het instellen van de breedte van de kolom.
-
Maak direct vanuit een standaardweergave een gegevensbladweergave door op de knop Datasheetweergave op het tabblad Lijst op het SharePoint-lint te klikken.
-
Versleep de kolommen in een gegevensbladweergave om ze opnieuw te ordenen.
Een gegevensbladweergave is een uitstekende manier om snel het inhoudstype van een lijstitem of document te wijzigen. Voeg gewoon de inhoudstypekolom toe aan uw gegevensbladweergave.
U maakt een gegevensbladweergave, net zoals u een standaardweergave maakt, hoewel u minder configuratie-opties hebt. U kunt de totalen sorteren, filteren, weergeven en de itemlimiet instellen in de gegevensbladaanzichten.
Dit is een lijst met contactpersonen in een gegevensbladweergave. Als een kolom niet kan worden bewerkt vanwege het gegevenstype van de kolom, wordt het bericht Alleen-lezen weergegeven in de rechterbenedenhoek van het gegevensblad. Het bericht Wachtende wijzigingen verschijnt in de linkerbenedenhoek wanneer updates in de database worden uitgevoerd.
Afhankelijk van de Office-toepassingen die u hebt geïnstalleerd, hebt u wellicht toegang tot extra opties voor het beheren van lijstgegevens in de gegevensbladweergave. U kunt deze opties openen door te klikken op het taakvenster aan de rechterkant van de gegevensbladweergave. Dit paneel toont opties voor het werken met de lijst in Microsoft Access en Excel.
