Beheer het uiterlijk van SharePoint Online Sites en Galleries - dummies

Soms is het standaard uiterlijk van de site mogelijk niet geschikt voor u om de een of andere reden. U kunt uw site eenvoudig aanpassen met kant-en-klare functies die geen codering vereisen. U kunt de titel, beschrijving en het pictogram voor uw site bewerken, een nieuw thema geven, de linkernavigatie opnieuw ordenen en de bovenste koppelingsbalk (of de horizontale navigatie) aanpassen. Ga naar Siteacties → Site-instellingen.

De commando's zijn beschikbaar onder Look and Feel.

Als beheerder van de siteverzameling kunt u de galerijen in uw siteverzameling beheren. Deze galerijen omvatten sitekolommen, site-inhoudstypen, webonderdelen, lijstsjablonen, hoofdpagina's, thema's en oplossingen. U opent de galerijen door naar Siteacties → Site-instellingen te gaan.

Net als inhoudstypen, kunt u een nieuwe sitekolom maken om een ​​attribuut of metagegevens voor een lijstitem of inhoudstype te vertegenwoordigen. Wanneer deze is gemaakt, kan de sitekolom worden hergebruikt in meerdere lijsten, op meerdere sites binnen de siteverzameling.

Een van de handige links in de groep Galerijen is Lijstsjablonen. Wanneer u een SharePoint-lijst ziet die u bevalt en die u mogelijk opnieuw wilt gebruiken, slaat u de lijst op als sjabloon en voegt u vervolgens die sjabloon toe aan de galerij. Nadat de sjabloon is toegevoegd, wordt een pictogram voor de lijst weergegeven als een van de opties wanneer u een nieuwe lijst maakt.

Volg deze stappen om een ​​bestaande lijst als een sjabloon op te slaan en aan de galerij toe te voegen.

1. Ga naar een bestaande lijst.

2. Klik op het tabblad Lijst onder het menu Lijst met hulpmiddelen op het lint.

3. Klik op Lijstinstellingen.

4. Klik onder de groep Machtigingen en beheer op de koppeling Lijst opslaan als sjabloon.

5. Voer op de pagina Opslaan als sjabloon de bestandsnaam, sjabloonnaam en beschrijving in.

   Vink het vak Inclusief inhoud opnemen aan als u de inhoud van de bestaande lijst in de sjabloon wilt opnemen. Houd er rekening mee dat hoe meer gegevens u in uw sjabloon hebt, hoe groter de bestandsgrootte is en dit kan problemen veroorzaken bij het laden van de sjabloon. We raden aan om deze optie niet aan te vinken.

6. Klik op OK.

   Wanneer het opslagproces is voltooid, wordt een melding weergegeven waarin wordt bevestigd dat de bewerking is voltooid.

7. Klik op OK.

   U gaat terug naar de pagina Lijstinstellingen.

Wanneer u naar Site-instellingen → Meer opties gaat, ziet u de nieuwe sjabloon die u hebt toegevoegd onder de lijstsjablonen.

Als het om de een of andere reden niet bevalt dat de sjabloon voor de hoofdpagina op uw SharePoint-site is toegepast, moet u mogelijk een ontwerper inhuren om een ​​nieuwe basispagina te maken.Vervolgens laadt u de nieuwe basispagina in de hoofdpagina-galerij alsof het een document in een documentbibliotheek is.

Voor webonderdelen, thema's en oplossingen is technische kennis vereist, maar nadat u ze hebt gemaakt, kunt u ze eenvoudig aan de galerij toevoegen alsof het een lijst of documentitems betreft.