Beheren SharePoint Online's Persbericht Subsite - dummies

Technisch gezien kunnen de persberichten van uw organisatie zich bevinden in een documentbibliotheek op de bovenliggende intranetsite die u hebt aangemaakt op SharePoint Online, een van Microsoft De productsuite van Office 365.

Er zijn echter voordelen aan het creëren van een subsite voor de persberichten van uw organisatie. Een daarvan is de mogelijkheid om speciale machtigingen voor de subsite te maken, zodat gebruikers buiten de organisatie toegang hebben tot persberichten zonder toegang te krijgen tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Het maken en bewerken van persberichtpagina's gebeurt via uw browser door de HTML-editor te gebruiken om uw inhoud op te maken. U kunt links en afbeeldingen voor uw pagina's selecteren in de bibliotheken van uw site.

Ga als volgt te werk om nieuwe persberichten te maken:

1. Ga naar Siteacties → Nieuwe pagina.

2. Voer de naam van de pagina in (bijvoorbeeld: release nieuw product).

3. Klik op Maken.

4. Voeg inhoud toe aan de pagina met opmaaktools op het lint.

5. Klik op het pictogram Inchecken op het lint.

6. Voer uw incheckreacties in en klik vervolgens op Doorgaan.

   Uw nieuwe persberichtpagina wordt weergegeven zonder de bewerkingshulpmiddelen en -vakken.

7. Klik op Publiceren in het hoofdmenu en klik vervolgens op het pictogram Verzenden.

8. Voer op het formulier dat wordt weergegeven alle benodigde informatie in.

9. Klik op Start.

Er wordt een e-mail verzonden naar alle gebruikers die behoren tot de Approvers SharePoint-groep. Wanneer de pagina is goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor alle gebruikers van de site.

Houd er rekening mee dat een webonderdeel Inhoudsquery op de startpagina van uw bovenliggende site de vijf meest recente persberichten weergeeft. Als u die inhoudsquery wilt repliceren naar de startpagina van uw Press Release-subsite, volgt u deze instructies:

1. Bewerk de startpagina.

2. Klik in het gedeelte Boven op Webonderdeel toevoegen.

3. Selecteer Content Query onder de categorie Contentrollup.

4. Klik op de koppeling Open Tool-venster in het nieuw toegevoegde webonderdeel.

5. Breid het gedeelte Query uit door op het + -teken te klikken.

6. Selecteer Items weergeven in de volgende lijst en klik vervolgens op Bladeren.

7. Selecteer Persberichten en klik vervolgens op OK.

8. Selecteer onder Inhoudstype Pagina-indeling inhoudstypen in de vervolgkeuzemenu's in het eerste vak en selecteer Artikelpagina in de vervolgkeuzemenu's in het tweede vak. Selecteer Inclusief kindercontenttypen.

9. Klik op het + -teken om het gedeelte Uiterlijk uit te vouwen.

10. typ onder Titel de recente persberichten of uw eigen titel.

11. Scroll helemaal naar beneden en klik op OK.

Als u besluit de perspagina niet te gebruiken, kunt u deze verwijderen door naar Siteacties → Site-instellingen te gaan en op Site verwijderen onder Siteacties te klikken.