Inhoudsopgave:
Het beheren van machtigingen in SharePoint is lastig en de stappen die u hier vindt zijn slechts aanbevelingen. Dit zijn niet de enige manieren om machtigingen te beheren. Probeer een scenario om u te helpen de rechten beter te begrijpen. Stel dat u een site heeft met de SharePoint-groepen die hier worden uiteengezet.
| SharePoint-groepen | Leden |
| Site Leden | John, Bill en Steve |
| Site Bezoekers | Mary, Sue en Sally |
Alles in de site erft van de site op het hoogste niveau. In dit scenario hebben degenen in de groep Siteleden Contribute-machtigingen, terwijl die in de groep Sitebezoeken de leesrechten hebben.
Stel dat u een nieuwe subsite maakt en dat u alleen wilt dat uw siteleden hier toegang toe hebben. U wilt niet dat sitebezoekers weten dat de subsite bestaat. In dit geval maakt u unieke machtigingen voor de subsite en verwijdert u de sitebezoekersgroep.
Stel dat u een app voor beleidsdocumenten hebt en dat u wilt dat John en Sally Contribute-machtigingen hebben. U kunt een nieuwe SharePoint-groep voor beleidstesters maken op uw site op het hoogste niveau en vervolgens John en Sally toevoegen als leden van de groep. Je bent hier echter nog niet klaar. Je hebt de groep nog geen toestemming gegeven. U moet naar de app bladeren, overname van het bovenliggende element doorbreken en vervolgens de SharePoint-groep Policy Reviewers het Contribute-machtigingsniveau toekennen.
Waarom voegt u John en Sally niet toe aan de app en verleent u hen het Contribute-machtigingsniveau? Die aanpak zal zeker werken, maar het is moeilijk om te beheren. Die benadering verhult dat John en Sally een aantal toestemmingen hebben die buiten de context van een SharePoint-groep zijn verleend.
Zoals vele anderen, wilt u waarschijnlijk graag naar uw SharePoint-groepen kijken en een goed idee hebben van wat de rol van die groep is, op basis van hun naam op de site. Als u begint met het individueel toevoegen van gebruikers aan subsites, apps, documenten, mappen en items, wordt het moeilijk om een grote weergave te krijgen van hoe uw machtigingen voor de site zijn geconfigureerd.
De machtigingen van een groep weergeven
U kunt eenvoudig de machtigingen voor een bepaalde groep controleren om te zien tot welke groep toegang is verleend in uw site. U moet deze stappen herhalen op elke site in uw siteverzameling. Hiertoe:
- Blader naar de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling.
- Open de pagina Personen en groepen voor de site op het hoogste niveau door op het pictogram Instellingen schakelen te klikken en Website-instellingen te selecteren en vervolgens op de koppeling Mensen en groepen te klikken in het gedeelte Gebruikers en machtigingen.
De lijst met SharePoint-groepen wordt weergegeven bij Snel starten.
- De lijst met groepen is afgekapt. Klik op de knop Meer onderaan de lijst met groepen in Snel starten.
De lijst met alle SharePoint-groepen in de siteverzameling wordt in het hoofdgedeelte van de pagina weergegeven.
- Klik op de naam van de groep waarvoor u machtigingen wilt bekijken.
- Kies Instellingen → Groepsrechten bekijken.
Het venster Machtigingen voor het bekijken van siteverrichtingen verschijnt. Alle sites, lijsten en bibliotheken waartoe de groep toegang heeft, verschijnen in de lijst.
Iedereen die lid is van de groep heeft de machtigingen die worden weergegeven in het venster Machtigingen voor siteverzameling bekijken.
De machtigingen van een gebruiker controleren
Soms wilt u alleen weten wie toestemming heeft om wat op een bepaalde site te doen. SharePoint 2016 biedt precies zo'n methode:
- Blader naar de site waarop u de rechten van een gebruiker wilt controleren.
Deze opdracht controleert alleen de machtigingen binnen een enkele site. Je moet elke site handmatig controleren.
- Blader naar de pagina Sitemachtigingen voor een site door op het tandwielpictogram Instellingen te klikken en Site-instellingen te kiezen en vervolgens op de koppeling Sitemachtigingen te klikken in het gedeelte Gebruikers en machtigingen.
- Klik op de knop Toestemmingen controleren op het lint.
- Voer de naam in van de gebruiker of groep waarvan u de machtigingen wilt controleren voor de huidige site in het veld Gebruiker / Groep en klik vervolgens op de knop Nu controleren.
De machtigingen verschijnen onder in het venster.
