Beheren SharePoint Designer Access - dummies

Met SharePoint 2016 kunt u configureren welke gebruikers SharePoint Designer kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot uw site. Voordat u tot de conclusie komt dat u niet wilt dat iemand dat doet, moet u er rekening mee houden dat de rol van SharePoint Designer is veranderd. SharePoint Designer is de primaire tool die wordt gebruikt voor het ontwikkelen van workflow. Workflow heeft een aantal krachtige mogelijkheden die processen maximaliseren.

SharePoint Designer 2013 wordt gebruikt om workflows voor SharePoint 2016 te ontwikkelen. Microsoft besloot de SharePoint Designer-tool niet te hernoemen. Speculatie is dat ze op een gegeven moment afstand zullen nemen van een afzonderlijke tool, zoals SharePoint Designer, naar een webapp binnen SharePoint die workflowontwikkelaars kunnen gebruiken. Er zijn ook een aantal echt verbazingwekkende tools voor het maken van workflows op de markt, zoals die door Nintex en K2 zijn gemaakt.

Om een ​​gebruiker het recht te geven om SharePoint Designer te gebruiken met uw site:

1. Blader naar de site op het hoogste niveau van uw teamsite, klik op het tandwielpictogram Instellingen en kies Site-instellingen, en klik vervolgens op de koppeling SharePoint Designer-instellingen in het gedeelte Beheer sitebeheer.
2. Selecteer de opties die u wilt inschakelen:
   • SharePoint Designer inschakelen: Gebruikers die Site Eigenaars zijn of Design-machtigingen hebben, kunnen SharePoint Designer gebruiken om toegang te krijgen tot uw site.
   • Schakel pagina's los van de sitedefinitie: Het is geen goed idee om dit toe te staan ​​tenzij u een goede reden hebt om dit te doen. Het loskoppelen van pagina's kan problemen veroorzaken bij het later upgraden. Veel mensen doen dit de hele tijd terwijl ze aan het ontwikkelen zijn, maar ze implementeren hun wijzigingen later op zo'n manier dat ze niet los hoeven te gaan van de sitedefinitie.
   • Schakel het aanpassen van basispagina's en pagina-indelingen in: Dit is prima voor het publiceren van sites, hoewel dit meestal niet vereist is voor teamsites.
   • Schakel het beheer van de URL-structuur van de website in: Hiermee kunnen gebruikers de maphiërarchie zien. Je kunt dit meestal toestaan ​​tenzij je denkt dat het de gebruiker zal overbelasten.
3. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.