Video: Organogram maken 2024
Een van de meest waardevolle aspecten die Project 2013 biedt, is van oudsher het vermogen om taakplanningen te herberekenen wanneer u de start van het project wijzigt datum of een wijziging in de planning van één taak beïnvloedt een of meer afhankelijke (gekoppelde) taken. Door dit krachtige gedrag kan de projectmanager - u - niet opnieuw nadenken en datums opnieuw invoeren voor opnieuw geplande taken in het project.
Maar keerzijde van de voordelen van automatisering bestaat altijd, en in het geval van projectplanning, kan automatische planning leiden tot ongewenste schemawijzigingen op basis van softwaregedrag en niet van menselijke expertise.
Om de nuttige aspecten van automatisering te behouden die planning minder tijdrovend maken, terwijl projectmanagers planningscontrole kunnen behouden wanneer dat nodig is, biedt Project 2013 door de gebruiker geregelde planning .
In door de gebruiker bestuurde planning, kunt u voor elke taak een van deze planningsmodi selecteren:
-
Auto Schedule: Project berekent taakschema's voor u op basis van de startdatum en afwerking van het project datum, taakafhankelijkheden, agendaselecties en resourceplanning.
-
Handmatig: Met Project kunt u het invoeren van de duur en datums overslaan en deze later opgeven. Wanneer u de duur en datums invoert, wordt in Project het schema voor de taak hersteld en niet verplaatst tenzij u dit handmatig doet. De handmatig geplande taken worden verplaatst als u in de meeste gevallen het hele project opnieuw plant. De Gantt-balken voor handmatig geplande taken verschillen ook qua uiterlijk dan die voor automatisch geplande taken.
De indicator voor automatisch geplande en handmatig geplande taken staat onderaan het projectvenster. Het projectbestand kan alle handmatig geplande taken of alle automatisch geplande taken hebben - of een combinatie van beide. Standaard gebruiken alle taken die u maakt de handmatig geplande modus.
U kunt de taakmodus op twee manieren wijzigen:
-
Voor het gehele project: Als u de modus voor alle nieuwe taken wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Taak, klikt u op Modus in de groep Taken en kiest u vervolgens Automatisch schema of Handmatig plannen vanuit het menu.
-
Elke afzonderlijke taak: Als u de taakmodus van een afzonderlijke nieuwe taak of een taak die u eerder in het schema hebt ingevoerd, wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Taak op het lint en klikt u vervolgens op Handmatig schema of Automatisch schema in de Schedule-groep.
Of klik in het werkblad op de cel Taakmodus voor de taak, klik op de vervolgkeuzepijl die verschijnt en klik op Handmatig gepland of Automatisch gepland in de vervolgkeuzelijst.
Je moet een evenwicht vinden tussen de wensen van je innerlijke controle-freak versus de noodzaak om een efficiënte projectmanager te zijn bij het bepalen van hoe vaak je handmatige planning gebruikt. Hoewel handmatige planning voorkomt dat projecten taken verplaatsen die u in het schema wilt laten staan, moet u mogelijk de schema's voor tientallen afhankelijke taken in een lang of gecompliceerd project bewerken.
De beste balans - vooral voor beginnende projectmanagers - kan zijn om handmatige planning spaarzaam te gebruiken.
