Microsoft Office Project 2007 voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Nancy C. Muir

Microsoft Office Project 2007 helpt u uw projecten op schema te houden, uw bronnen te beheren en uw voortgang te boeken online. Met Project 2007 kunt u een projectplan maken, uw personeel beheren en de timing van een project verkrappen wanneer de zaken beginnen te slippen. Zoals met elk programma, kunnen sneltoetsen en nuttige websites het leven gemakkelijker maken.

Hoe Human Resource-conflicten worden opgelost met Microsoft Office Project 2007

Wanneer een lid van het projectteam is gealloceerd in uw Microsoft Office Project 2007-project, kunt u stappen ondernemen om het probleem te verhelpen met behulp van de volgende suggesties. Houd er rekening mee dat de omstandigheden van uw project bepalen of een bepaalde oplossing werkbaar is. U kunt bijvoorbeeld alleen resources toevoegen als uw budget dit toelaat, en u kunt de beschikbaarheid van een persoon voor het project alleen vergroten door met die persoon - en haar baas - te controleren of het goed is.

Probeer deze tips om de werklast te beheren:

• Herzie de beschikbaarheid van de resource voor het project. Wijzig bijvoorbeeld de beschikbaarheid van de persoon van 50 procent naar 100 procent.

• Wijzig de toewijzingen om het teamlid tijdens het tijdsbestek van het conflict van sommige taken af ​​te halen.

• Verplaats een taak waaraan de overbelaste persoon is toegewezen aan een latere datum of wijzig de afhankelijkheidsrelaties van de taak.

• Voeg een tweede persoon toe aan een taak waardoor de resource overboekt wordt. Hierdoor kan de taak eerder worden voltooid en wordt de primaire persoon eerder vrijgemaakt.

• Vervang de overgeplaatste persoon door een andere voor bepaalde taken. Probeer de Resource Substitution Wizard voor hulp hierbij.

• Breng wijzigingen aan in de resourcebasiskalender zodat de resource meer tijd in een week kan verwerken.

Een projectplan maken in Microsoft Office Project 2007

U kunt de projecthandleiding in Microsoft Office Project 2007 gebruiken om u te helpen bij het maken van een project. Als u echter liever zelf dingen doet, volg dan deze handige checklist om u te helpen bij het opstellen van een projectplanning:

• Voer projectinformatie in (zoals de startdatum).

• Stel uw werkkalender in.

• Maak taken en voer informatie over de duur in.

• Maak mijlpalen (taken met een duur van nul) in uw project.

• Organiseer uw taken in fasen met behulp van de overzichtsstructuur van Project.

• Bepaal de afhankelijkheden tussen taken, voeg zo nodig beperkingen toe.

• Resources maken, kosten / tarief en informatie over de bronagenda toewijzen.

• Resources toewijzen aan taken.

• Resourceconflicten oplossen.

• Controleer de totale duur en kosten van het project en pas indien nodig aanpassingen aan.

• Stel een basislijn in.

Nadat u deze taken hebt voltooid, bent u klaar om het project te starten, de voortgang bij te houden en die voortgang te rapporteren aan het management met behulp van projectrapporten of door eenvoudig uw planning af te drukken of deze op internet te delen.

Handige websites voor werken met Microsoft Office Project 2007

Terwijl u projecten beheert met Microsoft Office Project 2007, kunt u altijd een handige website gebruiken. De volgende lijst bevat koppelingen naar een aantal nuttige projectbeheer-georiënteerde websites en enkele sites waar u toegang kunt krijgen tot projectsjablonen of invoegtoepassingen van derden voor Project:

• Microsoft-sjabloongalerij

• Microsoft Enterprise Project Management-oplossingen

• allPM, internationaal instituut voor leren, de startpagina van de projectmanager

• American Society for the Progressement of Project Management

• International Project Management Association

• Project Management Institute

• ProjectManagement. com

Projecttijd verkorten met Microsoft Office Project 2007

U schat de lengte van een project zo goed mogelijk in, maar als uw Microsoft Office Project 2007-project langer duurt dan verwacht, probeer dan de volgende methoden om het project aan te scherpen de timing:

• Wijzig afhankelijkheden, zodat taken sneller kunnen beginnen, indien mogelijk.

• Maak waar nodig overlappende afhankelijkheden.

• Verminder de hoeveelheid speling (maar kom er nooit van af!) Op individuele taken.

• Voeg resources toe aan inspanningstaken om ze eerder te laten eindigen.

• Overweeg of uw project bepaalde taken kan uitvoeren (bijvoorbeeld een tweede Q & A-testfase of een managementbeoordeling van een pakketontwerp).

• Besteed een fase uit van uw project wanneer intern personeel het niet kan voltooien omdat ze bezig zijn met andere taken.

Microsoft Office Project 2007 Sneltoetsen voor het toetsenbord

Net als bij andere goede software biedt Microsoft Office Project 2007 sneltoetsen waarmee u uw projecten met minder sneltoetsen kunt beheren. Snelkoppelingen die u altijd zult gebruiken bij het bouwen en werken met een projectplan, zijn onder meer de volgende in de volgende tabel:

Keystroke	Resultaat
Insert	Insert new task
Ctrl + K	Voeg hyperlink in
F7	Begint met spellingcontrole
Alt + F10	wijst bronnen toe
Shift + F2	Opent het dialoogvenster Taakinformatie
F1	Opent Microsoft Project Help < Ctrl + F
Geeft het dialoogvenster Zoeken weer	Ctrl + F2
Koppelingen geselecteerde taken	Ctrl + G
Geeft het dialoogvenster Ga naar weer	Ctrl + H
Beeldschermen het dialoogvenster Zoeken / Vervangen	Ctrl + Z
De vorige actie ongedaan maken	Ctrl + Y
De ongedaan gemaakte actie wordt opnieuw uitgevoerd	Ctrl + P
Geeft het dialoogvenster Afdrukken	Ctrl weer + N
Opent een nieuw taakvenster Project	Ctrl + O
Opent het dialoogvenster Openen	Ctrl + T
Toegang tot bedrijfsresource-gegevens	Ctrl + S
Slaat het bestand op Bewerkers keuze Sociale Media Praktijkvragen aCT Practice: Percentages - dummies Sociale Media ACT Practice Math Questions: Logarithms - dummies Sociale Media ACT Practice Math Questions: Ratio's - dummies Bewerkers keuze Kennis van auditplanning nodig voor de AUD-test - dummies Sociale Media2024 Bij het nemen van de audit en het attest ( AUD) test op het CPA-examen, moet u blijk geven van kennis van het auditplanningsproces. Bij het plannen van een audit moet een auditor overwegen of bepaalde randvoorwaarden aanwezig zijn. Deze voorwaarden stellen de CPA-firma in staat om efficiënt een audit uit te voeren en de auditor te helpen bij het verkrijgen van voldoende ... Passiva op de FAR-test van het CPA-examen - dummies Sociale Media2024 De financiële boekhouding en rapportage (FAR ) test van het CPA-onderzoek test u uw kennis van verschillende soorten verplichtingen inclusief opgebouwde verplichtingen, langlopende schulden, uitgestelde belastingen en pensioenverplichtingen. Lopende verplichtingen De periodetoerekeningsbasis boekt opbrengsten wanneer deze worden verdiend en neemt uitgaven op wanneer deze zijn gemaakt. De transactiebasis is niet afhankelijk van gelddeposito's ... Regeling oefenvragen voor het CPA-examen - dummies Sociale Media2024 De verordening (REG) -test op het CPA-examen richt zich op op twee terreinen: ondernemingsrecht en belastingen. Overweeg flashcards te gebruiken om termen voor de REG-sectie te leren en te onthouden. Voordat u deze test uitvoert, moet u vele definities, feiten en cijfers verteren en flashcards kunnen een grote hulp zijn. Welke van de volgende ... Bewerkers keuze Met de AF-ON-knop op uw EOS 80D - dummies Persoonlijke financiën2024 Als u nerveus bent over de ontspanknop tot halverwege op uw EOS 80D drukken, uit angst dat u per ongeluk een foto maakt, wilt u misschien kennis maken met de AF-ON-knop. In de geavanceerde belichtingsstanden (P, Tv, Av, M, B, C1 en C2), kun je deze knop ingedrukt houden om hetzelfde doel te bereiken als ... Hoe je de opname maakt met de sfeer op je Canon EOS 80D - dummies Persoonlijke financiën2024 Met je EOS 80D kun je een beetje spelen met kleur, scherpte, contrast en belichting in bepaalde scènemodi. De modus Shoot by Ambience kan leuk zijn voor een beetje experiment. Met de Picture Style-functie kunt u kiezen hoe de camera uw originele beeldgegevens "verwerkt" wanneer u een van de JPEG-afbeeldingen gebruikt ... Hoe je de opname-informatieweergavemodus op je Canon EOS 80D gebruikt - dummies Persoonlijke financiën2024 In de weergavemodus Opnamegegevens op uw EOS 80D wordt een miniatuur van uw afbeelding weergegeven, samen met scads aan opnamegegevens. Je ziet ook een helderheidshistogram - het grafiekachtige ding in de rechterbovenhoek van het scherm. (Denk eraan, druk gewoon op de Info-knop om door de weergavemodi te bladeren om deze te zien.) Hoe ... Bewerkers keuze Hoe Excel 2016-werkmappen te delen via OneDrive - dummies Sociale Media2024 Voordat u uw Excel 2016-werkmap kunt delen, moet een kopie ervan opslaan in een map op uw OneDrive. De eenvoudigste manier om dit te doen is om eerst de werkmap te openen om te delen in Excel en klik op de knop Delen die aan de rechterkant van het lint verschijnt. Excel opent vervolgens een ... Hoe werkbladen delen in Excel 2013 - dummies Sociale Media2024 Excel 2013 maakt het gemakkelijk om uw spreadsheets te delen met vertrouwde klanten en collega's. U kunt de opties op het scherm Delen in de weergave Backstage gebruiken om werkbladen per e-mail te verzenden of per chatbericht te verzenden naar anderen die toegang hebben tot Excel. Als Microsoft Lync online vergaderingssoftware op uw apparaat is geïnstalleerd, maakt u ... Hoe een werkblad in Windows te splitsen in Excel 2016 - dummies Sociale Media2024 Hoewel in en uit zoomen op een Excel 2016-werkblad kan je helpen om je te oriënteren, het kan niet twee afzonderlijke secties samenbrengen zodat je hun gegevens op het scherm kunt vergelijken (in ieder geval niet op een normale grootte waar je de informatie daadwerkelijk kunt lezen). Om dit soort truc te beheren, splitst u de ... Bewerkers keuze Niet-Lion-besturingssystemen installeren in Desktop Virtualization Software - dummies Hoe u basisproblemen kunt beheren met virtualisatie van cloud computing - dummies Kenmerken van virtualisatie in cloud computing - dummies Inzicht in de economie van SaaS in cloud computing - dummies Bewerkers keuze Een gezond gewicht houden met het mediterrane dieet - dummies De overstap maken naar het mediterrane dieet - gelukkig - dummies Mediterrane dieetcomponenten die uw beroerterisico verminderen - dummies Mediterraan dieet Recept: aubergine- en tomatenstapels met pesto - dummies Populaire categorieën Persoonlijke financiën Sociale Media © Copyright nl.blender3dtutorials.com, 2024 Oktober | Over site | Contacten | Privacybeleid.