Microsoft Project 2010 voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Nancy C. Muir

Project 2010, de meest recente incarnatie van Microsoft's populaire projectmanagementsoftware, biedt een enorme rijkdom aan functionaliteit. Microsoft Project 2010 is echter waarschijnlijk niet zoals andere software die je ooit hebt gebruikt, dus het beheersen van dit kan een ontmoedigend proces lijken. Deze Cheat Sheet biedt je tips en trucs om te doen wat je elke dag doet als projectmanager.

Microsoft Project 2010 gebruiken om resourceconflicten op te lossen

Gebruik een Microsoft Project 2010 wanneer een resource is gealloceerd om te zorgen dat uw project op schema blijft. Met Microsoft Project 2010 kunt u resourceconflicten oplossen door toewijzingen aan te passen, planningen te wijzigen en meer. Overweeg de volgende tactieken om resourceconflicten op te lossen:

• Herzie de beschikbaarheid van de resource voor het project. Wijzig bijvoorbeeld de beschikbaarheid van de persoon van 50 procent naar 100 procent.

• Wijzig de toewijzingen om de bron uit sommige taken te halen gedurende de tijdspanne van het conflict. De nieuwe weergave van Teamplanner is geweldig voor dit doel.

• Verplaats een taak waaraan de resource is toegewezen, naar een latere datum met behulp van het gereedschap Taak verplaatsen of wijzig de afhankelijkheidsrelaties van de taak.

• Voeg een tweede resource toe aan een taak waarvoor de gegenereerde resource bezet is. Wijzig de taak in automatisch plannen en indien nodig door inspanningen, zodat de taak eerder kan worden voltooid en de bron eerder kan worden vrijgemaakt.

• Vervang de bron door een andere voor sommige taken. Probeer de Resource Substitution Wizard voor hulp hierbij als u Project Server gebruikt.

• Selecteer een taak en klik vervolgens op de knop Inspecteren in de groep Taken van het tabblad Taak. De factoren die de timing van de geselecteerde taak sturen, worden verstrekt, zodat u de stappen kunt nemen die nodig zijn om ze aan te pakken: bijvoorbeeld als een taakafhankelijkheid de timing stimuleert en u die afhankelijkheid kunt wijzigen, kan dit uw probleem oplossen.

• Breng wijzigingen aan in de resourcebasiskalender zodat de resource meer tijd in een week kan verwerken.

Maak een projectplanning met Microsoft Project 2010

Het maken van een projectplanning is eenvoudig met Microsoft Project 2010. Hierna volgen enkele handige stappen om u te helpen bij het opstellen van een Microsoft Projectplanning. Nadat u de lijst hebt voltooid, bent u klaar om het project te starten en eventuele voortgang te volgen. U kunt vervolgens de voortgang rapporteren aan het beheer met behulp van Microsoft Project-rapporten door eenvoudig uw schema af te drukken of door het op internet te delen.

• Voer projectinformatie in (zoals de startdatum).

• Stel uw werkkalender in.

• Taken maken, de planningsmethode en taaktype-instellingen kiezen en informatie over de duur invoeren.

• Maak mijlpalen (taken zonder tijdsduur) in uw project.

• Organiseer uw taken in fasen met behulp van de overzichtsstructuur van Project.

• Bepaal de afhankelijkheden tussen taken, voeg zo nodig beperkingen toe.

• Resources maken, kosten / tarief en informatie over de bronagenda toewijzen.

• Resources toewijzen aan taken.

• Resourceconflicten oplossen.

• Controleer de totale duur en kosten van het project en pas indien nodig aanpassingen aan.

• Stel een basislijn in.

Handige websites om projectbeheer te verbeteren Expertise

Of u projectmanagement nu een kunst of een vaardigheid vindt, Microsoft Project 2010 helpt u om het beter te doen. Verbeter uw Microsoft Project-expertise door websites te bezoeken die sjablonen en invoegtoepassingen van derden voor Microsoft Project en andere projectbeheerinformatie bieden:

• Microsoft-sjabloongalerij

• Microsoft Enterprise Project Management Solution Overview

• Project Management Institute < ProjectManagement. com

• American Society for the Advancement of Project Management

• allPM, International Institute for Learning, Homepage van de projectmanager

• International Project Management Association

• Microsoft Project 2010 sneltoetsen

Microsoft Project 2010 maximaliseert efficiëntie als u beheert projecten - maar Project 2010-snelkoppelingen besparen u ook tijd op het toetsenbord: hier zijn enkele sneltoetsen die u altijd zult gebruiken bij het bouwen en werken met een projectplan.

Keystroke

Resultaat	Insert
Insert new task	Ctrl + K
Insert hyperlink	F7
Spellingscontrole	Alt + F10
Resources toewijzen	Shift + F2
Opent het dialoogvenster Taakinformatie	F1
Opent Microsoft Project Help	Ctrl + F
Geeft het dialoogvenster Zoeken weer	Ctrl + F2
Links geselecteerde taken	Ctrl + G
Geeft het dialoogvenster Ga naar weer	Ctrl + H
Geeft het dialoogvenster Vervangen weer	Ctrl + Z
Ongedaan maken van de vorige actie	Ctrl + Y
Herhaalt de ongedaan gemaakte actie	Ctrl + P
Geeft het afdrukvoorbeeld weer in de Backstage	Ctrl + N
Opent een nieuw leeg project	Ctrl + O
Opent het dialoogvenster Openen vak	Ctrl + S
Slaat het bestand op	Project Management Tijdbesparende technieken

Projectbeheer gaat helemaal over tijdsbesparing. Maar zelfs met beheertools zoals Microsoft Project 2010 loopt uw ​​project mogelijk langer uit dan verwacht. Probeer in dat geval de volgende methoden om de timing te verkrappen:

Verhoog het aantal automatisch geplande taken in uw projectplan zodat Project ze automatisch opnieuw kan plannen.

• Wijzig afhankelijkheden, zodat taken sneller kunnen beginnen, indien mogelijk.

• Maak indien nodig overlappende afhankelijkheden.

• Verminder de hoeveelheid speling (maar kom er nooit van af!) Op individuele taken.

• Voeg bronnen toe aan automatisch geplande, op inspanning gebaseerde taken zodat ze eerder worden voltooid.

• Overweeg of uw project bepaalde taken niet kan uitvoeren (bijvoorbeeld een tweede QA-testfase of een managementbeoordeling van een pakketontwerp).

• Besteed een fase uit van uw project wanneer intern personeel het niet kan voltooien omdat ze bezig zijn met andere taken.