Inhoudsopgave:
Migreren naar SharePoint Online (onderdeel van Office 365) vereist u om enige inhoud of aangepaste functionaliteit die u momenteel gebruikt in uw portalomgeving te migreren. Naarmate u verder in Sharepoint duikt, merkt u dat een van de belangrijkste attracties de mogelijkheid is om de functionaliteit van meerdere afzonderlijke systemen te consolideren in het SharePoint-platform.
Deze consolidatie creëert een one-stop-shop voor zakelijke taken in vergelijking met het inloggen op meerdere systemen die zelden met elkaar communiceren.
Het SharePoint-platform is het meest succesvolle product in de geschiedenis van Microsoft geworden. Voor een SharePoint-implementatie zijn een aantal verschillende technici nodig die allemaal samenwerken om het platform beschikbaar te maken voor gebruikers. Het goede nieuws met Office 365 is dat Microsoft deze complexiteit van het bouwen en onderhouden van het platform overneemt en u als gebruiker kunt concentreren op het gebruik van het product.
Content migreren naar SharePoint Online
Migreren van inhoud naar SharePoint kan net zo eenvoudig zijn als het uploaden van documenten die u op uw lokale computer hebt opgeslagen of zo complex als het verplaatsen van enorme hoeveelheden digitale inhoud van het ene Enterprise Content Management (ECM) naar het andere. Als u een kleine of middelgrote organisatie bent, kunt u vertrouwd raken met inhoudsbeheer in SharePoint en in het bijzonder met documentbibliotheken.
Aangepaste functionaliteit migreren naar SharePoint Online
Een van de beste dingen van SharePoint is dat het een platform is en geen specifieke tool. Als gevolg hiervan kunt u vrijwel elke bedrijfsfunctionaliteit bouwen die u nodig hebt om uw bedrijf rechtstreeks in uw SharePoint-implementatie te laten werken.
Met zoveel vermogen tot je beschikking in SharePoint, moet je nadenken over wat je hebt ontwikkeld. Als u een van de weinigen bent die nog nooit SharePoint heeft gebruikt, kunt u SharePoint Online gewoon gaan gebruiken.
Als u SharePoint echter al op locatie of via een andere hostingprovider hebt gebruikt en naar SharePoint Online gaat, moet u uw aangepaste functionaliteit naar uw nieuwe portal verplaatsen.
Het migreren van functionaliteit die u hebt ontwikkeld, kan een uitdaging zijn. Een van de beste manieren om deze uitdaging aan te pakken, is echter om uw huidige omgeving zorgvuldig te documenteren en vervolgens te bepalen of het beter is om te proberen de functionaliteit te migreren of opnieuw te maken in de nieuwe omgeving.
Als de functionaliteit die u hebt ontwikkeld een eenvoudige lijst of bibliotheek is, gaat u naar de pagina Lijstinstellingen en slaat u de lijst op als sjabloon met inhoud.Hiermee wordt een fysiek bestand gemaakt dat u naar uw computer downloadt en vervolgens uploadt naar SharePoint Online.
Nadat u de sjabloon in SharePoint Online hebt geïnstalleerd, kunt u de lijst of bibliotheek vervolgens opnieuw maken met behulp van de sjabloon. Het resultaat is dat uw lijst of bibliotheek met slechts een paar klikken van een muis naar SharePoint Online wordt getransporteerd.
Voor geavanceerdere functionaliteit kunt u deze opnieuw ontwikkelen in de nieuwe omgeving of een consultant inhuren om het project onder uw leiding uit te voeren.
