Te verknoeien Manipuleren van manieren om Microsoft SharePoint 2003-dummies

kost SharePoint veel om te implementeren. Het kost in hardware, software en bronnen. Dat is de reden waarom het vermijden van een paar veel voorkomende fouten geld in de bank kan zijn voor u en uw organisatie.

Problemen met mensen

SharePoint is een product dat is ontworpen om door veel mensen te worden gebruikt en beïnvloed. Als je het element people probeert te verdoezelen, eet SharePoint je levend. Vermijd deze problemen en vergroot uw kans op succes:

• Stel uw bedrijfsdoelen en -resultaten niet uit: Weet wat u wilt bereiken vóór u gaat SharePoint implementeren voor uw bedrijf - en een manier hebben om meet die prestatie.
• Negeer het bedrijfsleven niet: De behoeften van uw zakelijke gebruikers vormen de drijfveer achter uw SharePoint-implementatie. Laat vanaf het allereerste moment vertegenwoordigers van het bedrijfsleven actief betrokken zijn.

• Laat planning niet over het hoofd: Maak uw plannen klaar - voor installatie, implementatie, content management, training en nog veel meer - vóór u installeert SharePoint.
• Ga er niet vanuit dat iedereen wil spelen: Gebruikers willen mogelijk geen inhoud bijdragen aan de portal. Als informatie gelijk staat aan macht in uw bedrijf, mag u niet verwachten dat werknemers het gratis weggeven.

• Probeer niet alles in het bedrijf te doen: Beoordeel vaardigheden om erachter te komen wanneer en waar u hulp nodig hebt. En budget voor de tijd en hulp die u nodig hebt!
• Ga er niet vanuit dat IS-mensen experts zijn in zowel informatie - en -systemen: "Informatieservices" betekent niet "alwetend". "Misschien vind je iemand met een diploma in bibliotheekwetenschap minstens zo waardevol als je technische staf. Wat weten jouw IS'ers over taxonomieën, ontologieën en epistemologieën? Misschien wil je zelfs een socioloog in de arm nemen om de rol van organisatiecultuur en informele machtsstructuren te onderzoeken om je implementatie te vervuilen. (Als die woorden u doen overgieten, dan is er wat hulp nodig.)

Technische hoofdpijnen

Er wachten een hele reeks technische problemen op u - mogelijk verergerd door sommige menselijke tekortkomingen:

• rondneuzen in de database: Wanneer uw overijverige databasebeheerder aanbiedt om in de SharePoint-databases te komen om iets "op te lossen", vertel hem of haar (beleefd maar beslist): "Nee, dank u. "SharePoint biedt vele manieren om toegang te krijgen tot gegevens in de database, naast de gebruikersinterface van de browser.
De SQL-databases van SharePoint zijn afgestemd, zodat ze het beste werken wanneer alleen SharePoint deze opent . Direct toegang krijgen tot de databases kan die afstemming en corrupte gegevens afdoen.Nooit rechtstreeks toegang tot de SharePoint-databases met behulp van een Microsoft SQL Server-tool, om welke reden dan ook!
• Frontpagina gebruiken Willekeurig: U kunt Microsoft Front Page 2003 gebruiken om uw SharePoint-sites te openen en te bewerken - maar zou u dat moeten doen? Prestatieproblemen kunnen optreden als u een SharePoint-site in Front Page bewerkt vanwege de manier waarop SharePoint de bewerkte pagina's verwerkt.
• Indexeren van externe websites: Voeg externe sites toe aan de sitemap van de site, niet als sites om te zoeken. De volledige website wordt geïndexeerd - wat betekent dat uw SharePoint-server elke pagina van de website van iemand anders doorloopt en links naar die inhoud toevoegt, zodat deze kan worden doorzocht op uw portal. Het is niet mooi.
• De winkel niet zoeken: zorg ervoor dat iemand die weet dat SharePoint uw SharePoint-server beheert. Uw beheerder moet databases en webservers kennen, met name hoe SharePoint ze samen gebruikt. SharePoint heeft eigen hulpprogramma's voor back-up en herstel en zijn eigen bewakings- en configuratiehulpmiddelen.