Video: What is Sway - Microsoft Sway Tutorials 2024
Wanneer u uw aangepaste SharePoint 2010-lijst plant, identificeer dan de kolommen die u nodig hebt en denk na over het type gegevens dat elke kolom bevat. Het plannen van een aangepaste lijst is vergelijkbaar met het starten van een nieuwe spreadsheet in Excel of een tabel in Access. In alle gevallen spaart een kleine planning de tijd op de lange termijn.
In welke volgorde wilt u de kolommen plaatsen? Welke opties wilt u in uw vervolgkeuzelijst?
Kolommen kunnen ook velden worden genoemd (voor die welke worden gebruikt voor databaseterminologie). Wanneer deze kolommen worden gebruikt om bestanden te beschrijven (meestal documenten in een documentbibliotheek), worden ze ook metagegevens of eigenschappen genoemd.
U maakt een aangepaste lijst met dezelfde methode als voor het maken van vooraf gedefinieerde lijsten vanuit sjablonen. Op de pagina Create SharePoint ziet u een categorie Aangepaste lijst. De lijstcategorieën op de pagina Maken bevatten
-
Aangepaste lijst: Een lijst met een kolom Titel.
-
Aangepaste lijst in gegevensbladweergave: Een lijst met een kolom Titel die standaard wordt weergegeven in de gegevensblad- of spreadsheetweergave.
-
Spreadsheet importeren: Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u een spreadsheet in een SharePoint-lijst kunt importeren.
-
Externe lijst: Een lijst met informatie van een externe gegevensbron, zoals een database.
Volg deze stappen om uw aangepaste lijst te maken:
-
Selecteer een van de vier aangepaste sjablonen op de pagina Maken en voer vervolgens een naam in voor uw lijst.
De naam die u hier typt, wordt gebruikt in het webadres van de lijst. Gebruik geen spaties in de naam wanneer u de lijst maakt. U kunt de naam van de lijst wijzigen in een vriendelijker naam nadat u deze hebt gemaakt.
-
Klik op de knop Maken.
SharePoint maakt uw nieuwe aangepaste lijst en voegt er genereus één kolom aan toe.
Kies de aangepaste lijst in de sjablonen voor de gegevensbladweergave als u weet dat gebruikers de gegevensbladweergave (of spreadsheetweergave) standaard gebruiken. Deze weergave is goed voor bulkmontage en kopiëren / plakken zoals u dat in Excel zou doen. In werkelijkheid leiden alle wegen naar Rome - ongeacht welke aangepaste lijstsjabloon u kiest, het maken van nieuwe kolommen is hetzelfde en u kunt eenvoudig de weergave (s) van de lijst toevoegen of wijzigen.
