Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Voordat u begint met het maken van uw aangepaste SharePoint-app, moet u wat planning uitvoeren. Informatie verzamelen is niets nieuws. Oude beschavingen (duizenden jaren geleden) gebruikten stenen of kleitabletten, pre-computerorganisaties (tientallen jaren geleden) gebruikten schrijfmachines, en veel organisaties gebruiken nog steeds Excel. Het probleem met gegevens zit vaak niet in het verzamelen ervan, maar in het delen en verzamelen ervan.
Excel doet geweldig werk met gegevensaggregatie, maar niet zo goed met delen. SharePoint draait helemaal om delen (vandaar de naam). Een SharePoint-app is een gecentraliseerde container met gegevens die eenvoudig te beheren en te onderhouden is. Door de aard van een gecentraliseerde webportal kunnen de gegevens bovendien eenvoudig worden gedeeld en bekeken door iedereen in de organisatie met toegang.
Het is belangrijk om een app te maken die specifiek is voor uw gegevensbehoeften. U moet de kolommen met gegevens bepalen die u wilt vastleggen en hoe de gegevens zich tot elkaar verhouden. Daarnaast moet u bepalen welke gegevens geldig zijn en welke moeten worden geweigerd.
Het plannen van een aangepaste lijst is vergelijkbaar met het starten van een nieuwe spreadsheet in Excel of een tabel in Access. In alle gevallen bespaart een beetje planning vooraf tijd op de lange termijn. Plan vooruit zodat u weet in welke volgorde u de kolommen wilt hebben en welke opties u wilt in vervolgkeuzelijsten.
Kolommen kunnen ook velden worden genoemd (voor velden die worden gebruikt voor databaseterminologie). Wanneer deze kolommen worden gebruikt om bestanden te beschrijven (meestal documenten in een Documentenbibliotheek-app), worden ze ook metadata of eigenschappen (van het bestand) genoemd.
Een van de handige functies van SharePoint is de mogelijkheid om kolommen aan de vooraf gedefinieerde apps toe te voegen. Het proces voor het toevoegen van kolommen is hetzelfde in bibliotheek- en lijst-apps. In een bibliotheek-app bevatten uw kolommen echter informatie over een bestand, zoals de categorie of auteur. Lijst-apps zijn over het algemeen alle gegevenskolommen en worden gebruikt voor tracking en communicatie.
