Inhoudsopgave:
- Uw SharePoint Online-site extern delen
- Een nieuwe subset van SharePoint Online-teams en / of nieuwe documentbibliotheken maken
Video: Onze uitrusting - boavlogger #1 2024
Als beheerder van de siteverzameling heeft u het hoogste niveau of de machtiging in uw siteverzameling waarmee u taken kunt uitvoeren die in het verleden mogelijk naar uw IT-team zijn gerouteerd. U hebt ook de macht functies in of uit te schakelen die worden gebruikt in subsites binnen uw siteverzameling.
Bovendien hebt u toegang tot alle subsites, ongeacht of u als gebruiker aan de site bent toegevoegd.
Uw SharePoint Online-site extern delen
Wanneer de SharePoint Online-beheerder externe delen van het SharePoint Online Administration Center mogelijk maakt, betekent dit niet dat alle siteverzamelingen automatisch extern worden gedeeld. U, als beheerder van de siteverzameling, moet nog twee stappen ondernemen voordat u externe gebruikers kunt uitnodigen.
-
Activeer de sitefunctie.
-
Ga naar de site op het hoogste niveau in uw siteverzameling naar Siteacties → Site-instellingen.
-
Klik onder Beheer van siteverzameling op Functies voor siteverzameling.
-
Klik op de knop Activeren rechts van uitnodigingen voor externe gebruikers.
-
-
Deel de site (of een andere subsite).
-
Ga naar Siteacties → Deel Site.
-
Voer het e-mailadres in van de externe gebruiker die u wilt uitnodigen op de site en klik vervolgens op Delen .
-
Als de externe gebruikers die u hebt uitgenodigd op uw site al een Office 365-account hebben, kunnen ze zich aanmelden met dat account. Als dat niet het geval is, wordt hen gevraagd om in te loggen met een Hotmail-, MSN- of Live-account.
Een nieuwe subset van SharePoint Online-teams en / of nieuwe documentbibliotheken maken
Een subsite is slechts een SharePoint-site onder een siteverzameling. Het gebruikt dezelfde navigatie als de site op het hoogste niveau en heeft de mogelijkheid om alle siteverzamelfuncties te gebruiken die op het niveau van de siteverzameling zijn geactiveerd. Soms wordt dit de onderliggende site genoemd, terwijl de site op het hoogste niveau de bovenliggende site wordt genoemd.
Ga als volgt te werk om een subsite te maken:
-
Ga naar Siteacties → Nieuwe site.
Het venster Maken wordt weergegeven.
-
Kies uit de Silverlight-carrousel die wordt weergegeven op het tabblad Uitgelichte items een sjabloon door op de afbeeldingen in de carrousel te klikken.
-
Voer de titel van uw site in het vak Titel in en voer de URL voor uw site in het onderstaande vak in als u een andere URL dan de titel wilt.
-
Klik op Maken.
Nadat het verzoek is verwerkt, wordt u naar uw nieuwe site gebracht.