De functie AutoFilterfunctie 2016 - dummies

De functie Project 2016 AutoFilter is ingeschakeld standaard ingeschakeld voor alle nieuwe planningsbestanden. Pijlen verschijnen in de kolomkoppen op het weergegeven blad. Wanneer u bijvoorbeeld op de pijl in de kolom Resourcenamen klikt, wordt de naam van elke resource die aan taken in het project is toegewezen, in alfabetische volgorde weergegeven, samen met andere filter- en sorteerkeuzes. Zie de volgende figuur voor een voorbeeld.

Schakel het selectievakje naast een item uit om het te verbergen.

Schakel in de lijst AutoFilter voor een kolom selectievakjes in om te bepalen welke items op het scherm worden weergegeven. Geselecteerde items worden weergegeven en niet-geselecteerde items worden verborgen door het filter. Als u slechts enkele items wilt weergeven, schakelt u eerst het selectievakje Alles uit in om alle items te deselecteren en vinkt u vervolgens de selectievakjes naast afzonderlijke items aan om ze opnieuw te selecteren. Klik vervolgens op OK en uw filter wordt toegepast.

U kunt ook de optie Filters kiezen in een AutoFilter-menu om toegang te krijgen tot vooraf gedefinieerde filters. Deze afbeelding toont bijvoorbeeld het vooraf gedefinieerde filter Is groter dan dat beschikbaar is voor de kostengerelateerde velden in de tabel Kost. In dit geval toont het filter elke taak met een kostprijs (totale kosten) tussen $ 2, 000 en $ 4, 000.

AutoFilter-keuzes zijn specifiek voor elk veld.

Volg deze stappen om AutoFilter te gebruiken:

1. Toon de weergave en tabel met de velden (kolommen) die u wilt filteren. Pijlen verschijnen bovenaan elke kolom.
2. Klik op de pijl in de kolom die u wilt filteren.
3. Gebruik het submenu Filters om een ​​filter te selecteren.

   Selecteer een vooraf gedefinieerd filter. Als u bijvoorbeeld filtert op taakkosten, kunt u in de kolom Totale kosten filters kiezen die kosten hoger dan, gelijk aan of kleiner dan opgegeven bedragen zoeken. U kunt ook een ander filter instellen dat op zoek is naar kosten tussen twee opgegeven bedragen. Met de optie Filter wissen van Veldnaam wordt een eerder toegepast filter verwijderd.

4. Klik op de knop OK. Elke taak die niet aan uw criteria voldoet, verdwijnt tijdelijk uit de weergave.

   Als u markeren wilt toepassen op items die voldoen aan uw filtercriteria in plaats van niet-overeenkomende items uit de weergave te verwijderen, gebruikt u de markeringslijst in de gegevensgroep op het tabblad Weergave. Deze lijst werkt zoals het filter, behalve dat het de toepasselijke taken markeert.