Video: Office 365 gids: verwijderde documenten van een site herstellen 2024
SharePoint 2010 komt tegemoet aan de belofte die software al jaren doet om gebruikers productiever te maken. Hoewel dat niet altijd waar is, is een kenmerk van SharePoint dat echt levert de Prullenbak. Wanneer u een document uit een documentbibliotheek verwijdert, is dit niet voor altijd verdwenen. Nee. Het document gaat gewoon naar een bewaarplaats op uw site - de Prullenbak.
Ga je gang en probeer het. Ga naar een documentbibliotheek en verwijder een document. U kunt het menu Bewerken of de groep Beheren op het lint gebruiken om toegang te krijgen tot de opdracht Verwijderen. Hoe dan ook, u wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen en vervolgens verschijnt uw document in de Prullenbak.
De Prullenbak werkt ook voor lijstitems.
Een document herstellen vanuit de Prullenbak naar de oorspronkelijke locatie:
-
Ga naar de Prullenbak door op de Prullenbak-link te klikken in het linkernavigatievenster van de site.
Klik op de koppeling Prullenbak op dezelfde site als waar u het bestand hebt verwijderd. Anders wordt het bestand niet weergegeven.
-
Plaats een vinkje naast de bestanden die u wilt terugzetten.
-
Klik op de link Selectie herstellen.
Het bestand wordt teruggezet naar de documentbibliotheek.
U kunt op de link Selectie verwijderen in de Prullenbak klikken om het bestand uit uw Prullenbak te verwijderen. Als u dit wel doet, wordt het bestand niet permanent verwijderd. In plaats daarvan wordt het bestand verplaatst naar een andere Prullenbak die toegankelijk is voor de beheerder van de siteverzameling.
Als u de siteverzamelingsbeheerder bent, kunt u deze stappen volgen om toegang te krijgen tot de Prullenbak van de beheerder:
-
Meld u aan bij de site als beheerder van de siteverzameling.
Uw SharePoint-beheerder in IT kan deze accountinformatie opzoeken.
-
Klik op het menu Siteacties boven het lint en selecteer Site-instellingen.
De pagina Site-instellingen wordt weergegeven.
-
Klik in het gedeelte Beheer sitebeheer op de koppeling Prullenbak.
-
Klik in het linkernavigatievenster van de Prullenbak op de link Verwijderd uit eindgebruikers Prullenbak.
-
Klik op de items die u wilt terugzetten en klik op Selectie herstellen.
De items zijn hersteld.
Bestanden blijven in de Prullenbak van de siteverzameling gedurende een periode van 30 dagen of totdat ze worden verwijderd door de beheerder, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Wanneer het uit de Prullenbak wordt verwijderd, hangt het lot van uw documenten af van het bedrijfscontinuïteitsbeheerplan van uw bedrijf.
Dat is een mooie manier om te vragen, maken ze een back-up van hun gegevens? SharePoint slaat uw documenten op in databases. Een beheerder kan verbinding maken met een back-up van de database en afzonderlijke documenten selecteren om te herstellen.
