Video: SharePoint tutorial: Creating a new team site | lynda.com 2024
De meeste organisaties hebben een procedure voor het aanvragen van een teamsite, wat alles kan zijn, van een eenvoudig proces waarin u een e-mailbericht stuurt aan iemand in uw IT-afdeling tot zeer gedetailleerde wizards die u begeleiden bij het maken van de site. Eén bedrijf vereist dat u een rechtvaardiging schrijft voor waarom u de teamsite wilt en vervolgens prototypes indient.
Een teamsite is een SharePoint-site die u kunt gebruiken om samen te werken met uw collega's. Als de teamsite wordt gehost in het extranet van uw bedrijf of door een openbaar hostingbedrijf, kunt u mogelijk zelfs samenwerken met mensen buiten uw organisatie. In de meeste gevallen zal een beheerder een teamsite voor u maken.
Wat u ook moet doen om uw SharePoint 2010-teamsite te bemachtigen, koop er een. U moet ten minste uw SharePoint-beheerder deze informatie verstrekken om een teamsite te krijgen:
-
De sitenaam: De vriendelijke ondertitel die wordt weergegeven in de kop van uw site en in elke sitemap waarin uw site kan voorkomen worden vermeld.
-
De sitesjabloon: De sjabloon bepaalt wat voor site SharePoint voor u maakt. SharePoint bevat tientallen voorgedefinieerde sitesjablonen. Uw bedrijf kan zelfs aangepaste sitesjablonen maken. Vertel uw beheerder dat u een teamsite wilt, die het populairst is voor alle sitesjablonen van SharePoint 2010.
-
Het webadres of de URL: De unieke locatie waar uw teamsite wordt gehost. In de meeste organisaties bevinden alle teamwebsites zich buiten hetzelfde rootwebadres. Enkele voorbeelden zijn
// intranet. bedrijf. com / sites // portal / projectsites // sharepoint / sites
Uw organisatie kan ook vragen wie toegang heeft tot de site. De gebruikers van uw site moeten fysiek verbonden zijn met uw netwerk of hebben toestemming van uw netwerkbeheerder om op afstand toegang te krijgen tot uw netwerk.
Sommige bedrijven hebben een speciaal soort implementatie opgezet voor SharePoint, of een extranet, dat een veilige manier biedt voor niet-werknemers om zich aan te melden bij hun SharePoint-teamsites zonder daadwerkelijk te worden op het interne bedrijfsnetwerk.
Het instellen van SharePoint in een extranetomgeving kan op veel verschillende manieren worden gedaan en valt buiten het bestek van dit boek. Het instellen van SharePoint in een extranetomgeving is een netwerkprobleem, geen SharePoint-probleem. Het goede nieuws is dat een aantal externe bedrijven SharePoint-teamsites op internet hosten voor een kleine maandelijkse vergoeding.
Als uw IT-afdeling op dit moment geen extranet kan ondersteunen, kunt u de optie verkennen om in plaats daarvan een gehoste teamsite te gebruiken.Deze zijn meestal erg veilig en u kunt meestal uw inhoud uit de externe site en naar uw interne site halen als dat moment aanbreekt.
Alle SharePoint-teamsites hebben drie basistypen gebruikers:
-
Bezoekers hebben de machtiging Alleen lezen. Ze kunnen uw site bekijken zonder bijdragen te leveren.
-
Leden kunnen deelnemen aan uw teamsite door documenten te uploaden en te bewerken of taken of andere items toe te voegen.
-
Eigenaren hebben de machtiging Volledig beheer om de site aan te passen. Als de persoon die de teamsite aanvraagt, neemt de SharePoint-beheerder waarschijnlijk aan dat u de trotse eigenaar bent, tenzij u hem specifiek vertelt wie de eigenaar van de site is.
