Vorige versies van documenten herstellen met SharePoint Online - dummies

Wanneer versiebeheer is ingeschakeld in een SharePoint Online-lijst of -bibliotheek, kunnen alle wijzigingen die u aanbrengt aan een item in een lijst of een bestand in een documentbibliotheek wordt opgeslagen als een versie, zodat u inhoud kunt beheren terwijl deze door verschillende iteraties gaat.

Dit is vooral handig wanneer meerdere gebruikers een document bewerken. Als u een scenario tegenkomt waarbij u terug moet naar een oudere versie van het bestand, hoeft u alleen maar een versie uit de versiegeschiedenis te selecteren die u wilt terugzetten.

Om versiebeheer voor elke documentbibliotheek in te schakelen, volgt u deze stappen:

1. Ga naar uw bibliotheek met gedeelde documenten.

2. Klik op het lint op Bibliotheek.

3. Klik op Bibliotheekinstellingen.

4. Klik onder Algemene instellingen op Instellingen voor versiebeheer om alle beschikbare opties op de pagina Versie-instellingen te bekijken.

5. Selecteer onder Groepenversiegeschiedenis Hoofdversies maken.

6. Klik op OK om het versiebeheerproces te voltooien.

Nu u versiebeheer hebt ingeschakeld, kunt u de geschiedenis van een document bekijken en een vorige versie als volgt herstellen:

1. Klik in uw documentbibliotheek op Bibliotheek onder Bibliotheekhulpprogramma's en klik vervolgens op Bibliotheekinstellingen op het lint.

2. Beweeg de naam van een bestand in de bibliotheek totdat u de pijl-omlaag ziet.

3. Selecteer versiegeschiedenis.

   Het venster Versiegeschiedenis verschijnt met een lijst met de versies die voor het bestand zijn opgeslagen.

4. Beweeg de muisaanwijzer over een van de datums totdat u de pijl naar beneden aan de rechterkant ziet.

5. Klik op de pijl om de opties Weergeven, Herstellen en Verwijderen voor de versie te openen.

   

6. Klik op OK nadat u uw keuze hebt gemaakt.

Instructies voor het herstellen van een item in een lijst is vergelijkbaar met de manier waarop u een bestand in een documentbibliotheek terugzet.