Office-bestanden opslaan - dummies

De meeste mensen dumpen hun documenten in een map in de map Map Documenten. Sla te veel documenten op in deze map en u zult merken dat het bijna onmogelijk is om iets te vinden. Om het ophalen van bestanden gemakkelijker te maken, is het een goed idee om verschillende gegevens in verschillende mappen op te slaan, zoals belastinggerelateerde informatie opslaan in een speciale map Belastingaangiften of facturen in een speciale factuurfactuur 2017.

Op zijn eigen apparaten, uiteraard, Office 2016 slaat al uw bestanden vrolijk op in de map Documenten, dus u moet Office 2016 vertellen waar u bestanden wilt opslaan.

Naast het definiëren van een standaardmap voor het opslaan van bestanden, kunt u ook een standaardbestandsindeling voor uw Office 2016-programma's definiëren. Dit kan vooral handig zijn als u bestanden met anderen wilt delen, zoals mensen die nog steeds vastzitten met een oudere versie van Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

Tot slot, om uw gegevens (zoveel mogelijk) te beschermen tegen onvermijdelijke computercrashes en harde schijfstoringen, bevatten Office 2016-programma's een speciale AutoRecover-functie, waarmee een tijdelijke kopie van uw bestand met vaste intervallen, zoals elke tien minuten, wordt opgeslagen. Op die manier verlies je alleen de wijzigingen die je in de laatste tien minuten hebt aangebracht en niet al je wijzigingen. Access biedt echter geen AutoRecover-functie omdat het hoe dan ook automatisch wijzigingen in uw gegevens opslaat.

Ga als volgt te werk om de locatie, indeling en AutoRecover-functie van een Office 2013-programma aan te passen:

1. Laad het Office 2016-programma dat u wilt aanpassen (zoals Word of PowerPoint).

2. Klik op het tabblad Bestand.

3. Klik op Opties.

   Een dialoogvenster Opties verschijnt.

4. Klik op Opslaan in het linkerdeelvenster.

   In het dialoogvenster Opties worden verschillende opties voor Opslaan weergegeven.

5. (Optioneel) Klik in de keuzelijst Bestanden opslaan in deze indeling en kies een bestandsindeling, zoals de indeling 97 - 2003 om bestanden op te slaan die compatibel zijn met eerdere versies van Office.

6. (Optioneel) Klik in het tekstvak Standaard lokale bestandslocatie en typ het station en de map die u als uw standaardmap wilt definiëren. (Of klik op de knop Bladeren en kies vervolgens een map.)

7. (Optioneel) Schakel het selectievakje Auto-herbevestigingsinformatie opslaan elk in, klik in het tekstvak Minuten en typ een waarde of klik op de pijlen omhoog / omlaag om een ​​waarde te definiëren, zoals 7 minuten.

8. Klik op OK.