Zoeken Functionaliteit in SharePoint 2013 - dummies

Het zoekgedeelte in SharePoint is waar u alle zoekfunctionaliteit voor uw site beheert. Zoeken kan een ongelooflijk krachtige productiviteitstool zijn. Het loont de moeite om de tijd te besteden aan het ontdekken van de mogelijkheden van SharePoint-zoekopdrachten.

Het gedeelte Zoeken bevat de volgende koppelingen:

• Resultaatbronnen is een instellingenpagina waar u opgeeft waarnaar SharePoint-zoekopdrachten naar inhoud moeten zoeken. U kunt bronnen instellen op lokale SharePoint-inhoud, externe SharePoint-inhoud, Exchange of elk ander extern systeem dat het OpenSearch-protocol ondersteunt.

• Resultaattypen is waar u definieert hoe een resultaat eruit zal zien op basis van het type weergegeven inhoud. U wilt bijvoorbeeld dat de resultaten van een persoon er anders uitzien dan de resultaten van een Excel- of Word-bestand. Een aantal voorverpakte typen wordt geleverd met SharePoint en u kunt ook uw eigen type definiëren.

  U wilt bijvoorbeeld mogelijk dat al uw producten op een bepaalde manier in een zoekresultaat worden weergegeven. Misschien wilt u de afbeelding aan de linkerkant en een beschrijving en prijs onderaan. U wilt dan misschien een link naar de productpagina en ook een link naar de productdocumentatie.

  U definieert dit met een aangepast zoekresultaat dat een aangepaste sjabloon gebruikt. Het bouwen van deze is niet eenvoudig, maar het is mogelijk met de juiste technische middelen.

• Queryregels is een plaats waar u belangrijke inhoud kunt promoten in zoekresultaten. Dit is waardevol omdat de meeste mensen op zoek zijn naar gemeenschappelijke inhoud. De zoekmachine kent het verschil niet tussen een werkelijke marketingsjabloon en honderd andere documenten die de woorden marketingsjabloon zouden kunnen bevatten.

  Met behulp van de queryregels kunt u SharePoint laten weten dat de daadwerkelijke marketingsjabloon is waarnaar mensen zoeken wanneer ze de term zoeken en dat deze bovenaan wordt weergegeven. U kunt ook extra blokken met zoekresultaten weergeven op basis van een zoekopdracht waarvan u denkt dat iemand ze probeert te vinden.

  Als iemand bijvoorbeeld zoekt naar verkoopspellen , bedoelen ze wellicht verkoop PowerPoint-documenten . Queryregels zijn erg krachtig en het is de moeite waard om de tijd te nemen om de mogelijkheden te verkennen om de beste zoekervaring te bieden.

• Schema is waar u eigenschappen kunt beheren en de eigenschappen kunt toewijzen die de zoekmachine gebruikt bij het zoeken. Een eigenschap is een stuk gegevens over het ding dat u zoekt.

  Als u bijvoorbeeld naar een persoon zoekt, kunt u een property maken om de afdeling van de persoon te houden.De zoekmachine kan vervolgens naar die eigenschap verwijzen wanneer u naar een persoon in een bepaalde afdeling op zoek bent. Beheer van eigenschappen is alleen beschikbaar voor beheerders van siteverzamelingen.

• Zoekinstellingen definieert u de algemene zoekinstellingen voor de site. U kunt de zoekresultaten verwijzen naar een speciale site genaamd Search Center of een specifieke aangepaste pagina die u hebt ontwikkeld om zoekresultaten te tonen. Bovendien kunt u de navigatie configureren om te schakelen tussen zoeken en de rest van de site.

• Doorzoekbare kolommen is een locatie waarin u bepaalt op welke kolommen de zoekmachine moet verwijzen wanneer u zoekt. U kunt deze instellingenpagina gebruiken om SharePoint te laten weten dat een bepaalde kolom met metagegevens moet worden gebruikt bij het zoeken naar inhoud.

• Zoeken en offline Beschikbaarheid biedt u de mogelijkheid om de inhoud van de site te verbieden in zoekresultaten te verschijnen, verfijnde zoekmachtigingen in te stellen en zelfs toe te staan ​​dat items van de site worden gedownload naar offline clients.

• Configuratie importeren laat u een zoekconfiguratiebestand importeren. Een zoekconfiguratiebestand kan alle instellingen en details bevatten die u al hebt besteed aan het instellen. Je zou absoluut niet de hele oefening op elke site willen doorlopen, dus je kunt configuratiebestanden gebruiken om instellingen tussen locaties te verplaatsen.

• Configuratie exporteren wordt gebruikt om een ​​zoekconfiguratiebestand te exporteren nadat u alles hebt ingesteld zoals u het wilt. U kunt vervolgens de instelling Configuratie importeren gebruiken om op de nieuwe site te importeren.

Zoeken naar SharePoint is een zeer breed onderwerp en het kost wat tijd om bekend te raken met de mogelijkheden ervan. Het is echter de moeite waard, omdat zoeken de productiviteit van uw organisatie enorm kan verbeteren.