Video: Microsoft Teams 2024
De zoekfunctionaliteit van SharePoint Online, een van de Office 365-productsuite, is zeer robuust en brengt een Google- of Bing-achtige ervaring met zich mee. bedrijfsdocumenten.
Zoeken is een van die dingen die niet belangrijk lijkt totdat je echt iets moet vinden. U herinnert zich misschien vaag dat u een presentatie heeft gezien die een paar maanden geleden door uw collega is gedaan, maar u hebt geen idee waar u naar moet kijken in de gedeelde map. Je zou hem kunnen e-mailen, maar wat als hij niet beschikbaar is en je het meteen nodig hebt. Zoeken lost het probleem op van het zoeken naar specifieke informatie in een zee van digitale gegevens.
SharePoint Online biedt de mogelijkheid om op meerdere sites te zoeken. Naarmate uw organisatie groeit en u een toenemend aantal sites heeft, zou het zeer lastig zijn om naar elke site te moeten navigeren om uw zoekopdracht uit te voeren. Met SharePoint Online kunt u op één locatie zoeken en de zoekopdracht zal zich over meerdere sites uitstrekken.
Soms kan het moeilijk zijn om de exacte terminologie precies goed te krijgen voor het retourneren van de inhoud waarnaar u zoekt. SharePoint Online biedt de mogelijkheid om een zoekopdracht te verfijnen op basis van een aantal configureerbare raffinaderijen.
U bent bijvoorbeeld misschien op zoek naar die presentatie die Bob een tijdje geleden aan een klant heeft gepresenteerd. U typt in de zoekterm "medewerkers aan boord" maar ontvangt honderden pagina's met inhoud terug. U herinnert zich dat de presentatie een PowerPoint-presentatie was, zodat u de zoekopdracht verfijnt tot alleen PowerPoint-dia's.
Je ziet de presentatie nog steeds niet meteen, dus je verlaagt je zoekopdracht weer verder naar alleen die presentaties waarin Bob de auteur was. Bingo! De presentatie waarnaar u op zoek was staat bovenaan de lijst. Gebruik de raffinaderijen om een zoekopdracht te verfijnen.
Je kunt een zoekverfijner zien als een filter. Uw zoekopdracht voor een breed onderwerp kan honderden mogelijke resultaten opleveren. Met de verfijnder kunt u deze informatie filteren op basis van de geconfigureerde criteria.
Een ander belangrijk aspect van zoeken is het vinden van iemand die je net hebt ontmoet, maar je weet niet zeker hoe je zijn naam moet spellen. U kunt bijvoorbeeld een medewerker in de hal ontmoeten en hij mompelt tegen u dat zijn naam Kain is. Je registreert de naam als Kain, maar als je hem online gaat zoeken, zou je hem normaal niet vinden als je Kain typt omdat zijn naam eigenlijk Ken is.
Met de fonetische zoekfunctie van SharePoint kunt u nog steeds Kain typen en SharePoint herkent dat dit fonetisch zeer veel lijkt op Ken.SharePoint is slim genoeg om Ken in de zoekresultaten te tonen. Omdat SharePoint ook de mokopname van Ken of de afbeelding van een bedrijfsprofiel laat zien, kunt u in de zoekresultaten zien dat u de juiste persoon hebt gevonden die u net in de hal hebt ontmoet.
Naast Search bevat SharePoint ook functionaliteit voor bedrijfsinformatie en de mogelijkheid om bedrijfsoplossingen te ontwikkelen zonder een enkele regel code te schrijven. Business intelligence omvat zaken als rapporten, scorecards, dashboards en key performance indicators.
Business Intelligence-functies in SharePoint vallen in een marketing-bucket met de naam Insights . Alle handige tools en functies die zakelijke gebruikers de mogelijkheid bieden om applicaties zonder programmeren te maken, worden Composite s genoemd. Deze aspecten van SharePoint vereisen hun eigen boeken, maar voor nu moet je weten dat het belangrijke stukken zijn die SharePoint zo waardevol maken.
