Video: Working Out Loud: Zoeken in Sharepoint - Podcast #18 2024
De vervolgkeuzelijsten die naast een zoekvak op een SharePoint 2010-site worden weergegeven, zijn: gebruikt om het zoekbereik te selecteren. SharePoint gebruikt zoekscopes als een manier om de inhoudsindex te filteren. Door de zoekopdracht van de gebruiker te beperken om subsets van de inhoudsindex te filteren, vergroot SharePoint de kans op het retourneren van een relevante resultaatset.
U kunt uw eigen aangepaste scopes maken om gebruikers van uw site te helpen betere zoekresultaten te krijgen.
Office SharePoint Server Search heeft één inhoudsindex waarin tekst is opgeslagen van alle gecrawlde inhoudsbronnen. SharePoint heeft twee soorten zoekscopes. Gedeelde scopes worden beheerd door de zoekbeheerder van uw bedrijf en worden gedeeld door siteverzamelingen. (SharePoint biedt twee standaard gedeelde scopes: Alle sites en personen.)
Bovendien kan elke siteverzameling zijn eigen reeks scopes hebben die alleen beschikbaar zijn voor die siteverzameling. Zoekbereiken worden gemaakt door een set regels te maken die bepaalt welke inhoud wordt opgenomen in de inhoudsindex.
Hier zijn vier soorten regels voor zoekbereik die u kunt maken:
-
Webadres: Hiermee kunt u regels maken op basis van locaties, zoals een site, lijst of map in een documentbibliotheek.
-
Propertyquery: Hiermee kunt u regels maken op basis van beheerde eigenschappen , zoals auteur. Beheerde eigenschappen bepalen de reeks metagegevens die kunnen worden gebruikt om zoekscopes en zoekopdrachten samen te stellen. Met andere woorden, niet elke term met metagegevens die wordt gebruikt in lijst- en sitekolommen kan worden gebruikt om een eigenschapquery te maken. In plaats daarvan moet de zoekbeheerder van uw bedrijf voorwaarden toevoegen aan de lijst met beheerde eigenschappen.
Gelukkig zijn een groot aantal metadata-termen al beschikbaar als beheerde eigenschappen. De kans is groot als u denkt dat een term met een metadata goed te gebruiken is voor het samenstellen van zoekscopes en zoekopdrachten, andere mensen waarschijnlijk ook. Aarzel niet om de zoekbeheerder van uw bedrijf te vragen uw metadatasuggesties te evalueren voor gebruik als beheerde eigenschappen.
Regels op basis van beheerde eigenschappen gebruiken de operator IsExactly, wat betekent dat resultaten niet worden geretourneerd tenzij de zoekterm exact overeenkomt met de waarde in de inhoudsbron.
U kunt geneigd zijn te denken dat het gebruik van eigenschappen van beperkte waarde is. U kunt echter eigenschappen voor inhoudsbronnen maken op basis van gegevens uit de catalogus met bedrijfsgegevens. Daarom hebt u de mogelijkheid om eigenschappen te maken op basis van bedrijfsgegevens, zoals Verkoopgebied of Productcategorie.
-
Inhoudsbron: Hiermee kunt u het bereik beperken tot een specifieke inhoudsbron voor gedeelde zoekbereiken.Deze optie is alleen beschikbaar voor de zoekbeheerder van uw bedrijf.
-
Alle inhoud: Bevat alle inhoud in de inhoudsindex van het bereik.
U maakt één regel tegelijk op basis van deze soorten regels. U kunt items die overeenkomen met de regels opnemen, verplichten en uitsluiten om de filtercriteria van het zoekbereik te maken.
Gebruikers moeten weten hoe scopes moeten worden gebruikt. Als u te veel scopes heeft, is hun gebruik mogelijk niet voor de hand liggend. Het gedeelde bereik Alle sites omvat bijvoorbeeld alles in de inhoudsindex behalve Mensen.
Als een gebruiker een zoekopdracht voor mensen uitvoert met behulp van het zoekbereik Alle sites, krijgt hij niet dezelfde resultaten als wanneer hij het bereik van People zou gebruiken, wat beperkt is tot inhoud van gebruikersprofielen.
