Inhoudsopgave:
- 1Klik in de instellingen Instellingen toestemmingen en beheer op de link Werkstroominstellingen.
- 2Voer een naam in het tekstvak Typ een unieke naam voor deze workflow in.
- 3Gebruik de vervolgkeuzelijst Selecteer een taaklijst om een takenlijst te kiezen.
- 4Gebruik de vervolgkeuzelijst Selecteer een geschiedenislijst om een geschiedenislijst te kiezen.
- 5Selecteer een startoptie door het juiste selectievakje in te schakelen.
- 6Klik op de knop Volgende.
- 7Specificeer de juiste opties.
Video: Goedkeuring "Approval" aanzetten op documenten binnen de teamsite. 2024
Goedkeuringswerkstroom is een van de verschillende werkstroomsjablonen in SharePoint 2010. Inhoudsgoedkeuring is standaard ingeschakeld bij het publiceren van portals. Dit kan verwarrend zijn, want wanneer Inhoudsgoedkeuring is ingeschakeld, wordt een document pas zichtbaar voor anderen als het is gepubliceerd.
Om te bepalen of de publicatieworkflow is ingeschakeld in uw bibliotheek, opent u de documentbibliotheek en klikt u op het pictogram Eigenschappen voor een document. Als Workflows een optie is, ben je helemaal klaar.
Als u een goedkeuringswerkstroom wilt instellen, opent u eerst de pagina Bibliotheekinstellingen met het lint in uw bibliotheek.
1Klik in de instellingen Instellingen toestemmingen en beheer op de link Werkstroominstellingen.
De pagina Een workflow toevoegen wordt weergegeven. Klik op de sjabloon Goedkeuring - SharePoint 2010-sjabloon in de lijst Selecteer een workflow-sjabloon.
2Voer een naam in het tekstvak Typ een unieke naam voor deze workflow in.
Kies een naam die de stap in uw bedrijfsproces beschrijft die deze werkstroom vervult. De meeste bedrijfsprocessen kunnen verschillende goedkeuringsstappen hebben, dus het noemen ervan De goedkeuringswerkstroom is niet zinvol.
Als uw goedkeuringsworkflow bijvoorbeeld een reviewworkflow is, noem deze dan de Author Review Workflow. Als u een tweede goedkeuringsworkflow moet toevoegen, kunt u dit de regelgevende redactionele werkstroomregelgeving noemen.
3Gebruik de vervolgkeuzelijst Selecteer een taaklijst om een takenlijst te kiezen.
Ga met de standaardwaarde - Werkstroomtaken - tenzij u een speciale reden hebt om deze werkstroom alleen in een lijst te willen volgen.
4Gebruik de vervolgkeuzelijst Selecteer een geschiedenislijst om een geschiedenislijst te kiezen.
Accepteer nogmaals de standaardinstelling, dit is Werkstroomgeschiedenis.
5Selecteer een startoptie door het juiste selectievakje in te schakelen.
Bepaal hoe u wilt dat de werkstroom wordt geactiveerd. Als u wilt dat de werkstroom handmatig wordt gestart, schakelt u het selectievakje Deze werkstroom toestaan handmatig worden gestart door een geverifieerde gebruiker met machtigingsitems bewerken in.
Opmerking: U kunt slechts één werkstroom hebben die wordt geactiveerd door publicatie in een bibliotheek.
6Klik op de knop Volgende.
De pagina Goedkeuringspagina wordt weergegeven.
7Specificeer de juiste opties.
Klik op de knop Opslaan.
Als u een waarschuwing hebt ingeschakeld in een bibliotheek / lijst en goedkeuring is ook ingeschakeld voor die bibliotheek / lijst, ontvangt u mogelijk geen melding totdat een nieuw of gewijzigd item is goedgekeurd en gepubliceerd.
Als u alleen goedkeuringen nodig heeft, is de goedkeuringswerkstroom misschien overdreven. Overweeg de workflow uit te schakelen en alleen goedkeuringen te behouden, met of zonder versiebeheer.Items die goedkeuring behoeven, zullen er stil zitten wachten tot iemand dit opmerkt.
