Video: Maarten's Cloud Journaal - Aflevering 15 2024
SharePoint Online, een van de producten die gebundeld zijn met Office 365, biedt een uniforme infrastructuur voor organisaties om documenten niet alleen met collega's, maar ook met externe partners te delen. Een eigenaar van de siteverzameling kan extern delen inschakelen en vervolgens externe gebruikers uitnodigen om samen te werken op sites, lijsten en bibliotheken.
Om beveiligingsproblemen aan te pakken, is de infrastructuur zo ontworpen dat externe gebruikers alleen toegang hebben tot sites waarvoor ze zijn uitgenodigd. En het beste deel? Elke Office 365-klant krijgt 50 externe partnertoeganglicenties (PAL) gratis! Extra PAL-licenties kunnen tegen minimale kosten worden aangeschaft.
Als u externe delen wilt inschakelen en partners wilt uitnodigen voor uw site, moet u eerst controleren of uw systeembeheerder externe delen heeft ingeschakeld voor de volledige Office 365-tenancy. Als u de systeembeheerder bent, gaat u als volgt te werk:
-
Klik in de Microsoft Online Services-portal op Beheren onder SharePoint Online.
-
Klik in het Beheercentrum op Siteverzamelingen beheren.
-
Klik in het dashboard van SharePoint Online Administration Center op Site-instellingen onder de werkbalk Siteverzamelingen.
-
Klik op Externe gebruikers beheren en klik vervolgens op Externe gebruikers beheren.
-
Selecteer Toestaan en klik vervolgens op Opslaan.
Nadat extern delen is ingeschakeld, kunt u als volgt toegang tot een externe gebruiker verlenen aan uw teamsite:
-
Klik op de teamsite op Siteacties en selecteer vervolgens Deze site delen in de vervolgkeuzelijst.
-
Voer de e-mailadressen in van de externe gebruikers die u als bezoeker of lid wilt uitnodigen.
Elk geldig e-mailadres kan voor de uitnodiging worden gebruikt. De externe gebruiker heeft echter een Hotmail- of Windows Live-account nodig om in te loggen.
-
Voer uw bericht in en klik vervolgens op Verzenden.
Wanneer de externe gebruiker zich met succes aanmeldt, wordt vervolgens een Office 365-account gemaakt en dit account wordt de inlognaam en het wachtwoord van het account.
