Video: Microsoft on Trust, Privacy and the GDPR 2024
Cloudtechnologie ongetwijfeld gaat hervormen hoe bedrijven IT zullen gebruiken - als ze zelfs een interne IT-afdeling hebben. Als uw bedrijf een eigen IT-afdeling heeft, ontlast u uw IT-personeel van tactische zaken, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische activiteiten door typische IT-taken te herverdelen onder de eindgebruikers.
Als u geen IT hebt, geen zorgen. U hoeft geen geld uit te geven aan een IT-consultant om eenvoudige taken uit te voeren, zoals het toestaan dat teamsite-eigenaren externe gebruikers uitnodigen om samen te werken op SharePoint Online.
Met uw beheerdersbevoegdheden kunt u de fase instellen om het vasthouden van de hand te minimaliseren door externe toegang tot SharePoint Online toe te staan vanuit het beheercentrum. Hiertoe gaat u als volgt te werk:
-
Meld u aan bij de Office 365-portal.
-
Klik op het tabblad Beheerder op de koppeling Beheren onder SharePoint Online om u naar het beheercentrum te brengen.
-
Klik op de link siteverzamelingen beheren.
-
Selecteer in het rechterdeelvenster de siteverzameling die u beschikbaar wilt stellen voor de externe gebruiker.
-
Klik vanuit de keuzerondjes die verschijnen, op Toestaan en klik vervolgens op de knop Opslaan.
Nadat u dit hebt gedaan, kunnen teamsite-eigenaren nu hun eigen teamsites configureren om externe gebruikers uit te nodigen door naar Siteacties, Share Site te gaan en vervolgens de e-mailadressen in te voeren in het dialoogvenster Share your SharePoint Site.