SharePoint Online Management - dummies

Het beheersscherm van SharePoint Online wordt ook wel het SharePoint-beheercentrum genoemd. U kunt dit scherm openen door te klikken op de koppeling Beheren onder het gedeelte SharePoint Online van het Office 365-beheerscherm.

Het SharePoint Administration Center biedt de mogelijkheid om siteverzamelingen te beheren, InfoPath Form Services te configureren, gebruikersprofielen te beheren en de SharePoint Term Store te beheren.

Het SharePoint Beheercentrum is uniek voor de zakelijke versies van het Office 365-product. Als u het professionele / kleine ondernemingsplan gebruikt, heeft u een enkele siteverzameling.

Siteverzamelingen beheren

Een SharePoint-siteverzameling is een logische verzameling SharePoint-websites. Een siteverzameling isoleert SharePoint-componenten, zoals gebruikersmachtigingen, navigatiecomponenten en inhoudstypen. Wellicht wilt u een siteverzameling voor gevoelige delen van de organisatie, zoals Accounting of Human Resources en vervolgens een afzonderlijke siteverzameling voor de algemene bedrijfsportal.

Met het beheerscherm voor siteverzameling kunt u siteverzamelingen maken en configureren. U kunt met name taken uitvoeren, zoals beheerders van siteverzamelingen toewijzen, bronnen toewijzen en bron- en domeininformatie instellen.

InfoPath-formulierservices van SharePoint Online

InfoPath is een onderdeel van Microsoft Office dat de mogelijkheid biedt om interactieve formulieren te maken zonder programmeercode te hoeven schrijven. Het onderdeel van SharePoint dat verantwoordelijk is voor de integratie van InfoPath-formulieren met SharePoint heet InfoPath Form Services.

Het configuratiescherm InfoPath Form Services biedt de mogelijkheid gebruikers in staat te stellen InfoPath-formulieren in te schakelen in de webbrowser, formulieren te renderen op basis van InfoPath-sjablonen en op te geven welke gebruikersagents formulieren ontvangen in een doorzoekbaar formaat dat bekend is. als eXtensible Markup Language of XML. Sommige opties omvatten het verzenden van de XML-gegevens naar Google, MSN Search of Yahoo.

Gebruikersprofielpagina van SharePoint Online

De gebruikersprofielpagina biedt de mogelijkheid om SharePoint Online-componenten te beheren die betrekking hebben op gebruikersprofielen, zoals de mogelijkheid om mensen te beheren, de organisatie en de configuratie-instellingen voor de persoonlijke SharePoint-site. functionaliteit die bekend staat als Mijn site.

People-sectie

In de sectie People kunt u gebruikerseigenschappen en gebruikersprofielen beheren. U kunt nieuwe profielen maken en bestaande profielen bewerken. Bovendien kunt u doelgroepen, gebruikersrechten en beleid beheren.

Een doelgroep is een groep gebruikers die voldoen aan specifieke criteria. U kunt bijvoorbeeld een beleid maken voor iedereen met de afdelingsproperty van hun profiel ingesteld op Executive. U kunt vervolgens specifieke SharePoint-functionaliteit targeten voor alleen deze doelgroep. Een beleid biedt specifieke functionaliteit voor gebruikers, zoals de mogelijkheid om collega's zelf aan hun profielen toe te voegen.

Organisatiesectie

In het gedeelte Organisaties van het scherm Gebruikersprofielen kunt u de eigenschappen en profielen van de organisatie beheren. Een van de eigenschappen van de organisatie is bijvoorbeeld het bedrijfslogo en een andere eigenschap kan het fysieke adres of webadres zijn. Door dit scherm te gebruiken, kunt u nieuwe eigenschappen maken of bestaande eigenschappen bewerken. In het gedeelte Profielen kunt u een afzonderlijk profiel voor verschillende afdelingen beheren.

Een gemakkelijke manier om eigenschappen en profielen in SharePoint te bekijken, is dat eigenschappen de velden definiëren die in de profielen worden gebruikt. Een eigenschap kan bijvoorbeeld Voornaam zijn en het profiel zou deze eigenschap gebruiken, maar zou Ken Withee associëren met de eigenschap in het profiel.

Mijn site-instellingen

Een SharePoint Mijn site is een persoonlijke site voor elke afzonderlijke gebruiker. Met een My Site kunnen gebruikers hun eigen SharePoint-ruimte creëren zonder zich zorgen te hoeven maken over de juiste beheerderstoegang tot een gedeelde site. Het gedeelte My Site biedt de mogelijkheid om de My Site-functionaliteit voor SharePoint Online in te stellen en te configureren.